随着全球劳动力向在家工作模式转变,会议室会议已转向在线视频通话应用程序。如果您是视频会议的新手,我们会在这里为您提供帮助!
- 1.关闭其他应用以获得最佳性能
在开始视频会议之前,请花一些时间保存您的工作并关闭不需要的任何应用程序。您特别想关闭任何包含个人数据或使用过多CPU能力的程序。
进行视频通话时,太多打开的应用程序会降低计算机的速度。这是因为呼叫本身需要大量资源,尤其是如果您使用的是轻巧的笔记本电脑。如果您在通话过程中听到风扇旋转或视频会议应用开始滞后的情况,请退出所有其他打开的应用。
- 2.共享屏幕前请多加注意
如果您要在视频通话期间共享屏幕,则最好采取额外的预防措施,以使人们看不到任何私人或可能令人尴尬的内容。首先,转到浏览器并关闭所有标签,尤其是您不希望其他人看到的所有标签。
接下来,在Mac或 Windows计算机上启用“请勿打扰”模式。这样可以确保当您共享屏幕时,其他人不会偶然看到私人对话中的消息。
- 3.检查互联网连接
通话之前,请使用速度测试工具(例如Fast.com或Speedtest.net)来测试您的互联网速度。如果速度不够快,请靠近Wi-Fi路由器或尝试其他一些技巧来增强Wi-Fi信号。您还可以使用这些工具之一来加快Internet连接。
- 4.选择一个亮点和一个中性的背景
最好在光线充足的地方进行视频通话。这样,你的脸就会清晰。但是,如果您的房间没有足够的阳光,请尝试坐在柔和的荧光灯下(不要太刺眼)。
最好也选择一个自然背景的地点,不要太忙。如果您只是坐在墙前,那应该没问题。
- 5.测试视频和音频
在开始视频通话之前,请确保您的视频和音频设备均已连接并且可以正常工作。大多数视频会议工具都提供测试呼叫服务。在视频会议应用程序的选项或设置菜单下查看。
例如,在SparkleComm中,您可以在拨号盘中输入“3196”来测试视频和音频。
- 6.将相机对准眼睛
将相机放置在最佳位置非常重要 。试着将其放在视线高度,以免您向上或向下看。您真的不希望您的同事在一次重要会议上抬头。
另外,在讲话时,请勿看着自己或聊天窗口,而应直视镜头。这样,其他人就不会觉得您分心。