改善团队视频会议的10种方法(一)

您可以尝试以下一些想法来帮助改善团队的视频会议

1.按时开始视频会议(不要等待迟到的人)

为了使所有的事情都按计划进行,请在应该开始的确切时间开始每个SparkleComm 视频会议

始终等待“刚被马桶困住”的人会发出一个强烈的信息,即您实际上并不关心视频会议的开始时间,从而导致每次视频会议都比预定时间晚了几分钟,这种做法是不可取的。

2.站立会议

与其将您的团队带入会议室并让他们坐下,不如主持视频会议的时候站起来!

让每个人都站起来可以帮助提高他们的注意力水平,并强调需要让视频会议保持“简短而愉快”。

站立会议也可以使每个整日坐在办公桌前的人活动活动。

3.设置一个计时器以确保您的会议永不结束

确保您的SparkleComm 视频会议永远不会超过分配的15、30或60分钟的一种可行方法是将鸡蛋计时器(或厨房计时器)全屏放置,可以放在架子上或附近的桌子上对此进行计时操作。

在每次视频会议开始时设定一个计时器的时间,并在视频会议结束的时候将其整理一下,这将有助于加强使它保持快速且信息丰富的想法。

4.坚持“清单”议程

一个小小的清单代替视频会议议程可以帮助保持SparkleComm 视频会议的进度,并确保每次“每日聚会”或“每周会议”都包含相同核心领域的更新。

这可以包括关键领域,例如“查看绩效指标”,“讨论可能的改进”,“询问社交生活”等等之类的方面。

将所有内容从列表中剔除后,视频会议就可以结束了。

(如果重要的事情需要长时间讨论,最好将其安排为单独的一次性视频会议,而不是超越团队视频会议的核心议程。)

5.使用图表直观地显示性能数据

采用视觉方法通过打印图表来提供关键绩效指标,这样可以帮助座席在视频会议中进行快速比较和讨论。

逐个团队显示关键绩效指标还可以帮助座席了解他们在更大范围内所处的位置,


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本文发布者:

冉婷

冉婷

你当温柔,却有力量。