控制呼叫中心损耗的10种方法(五)

马丁·尤克斯(Martin Jukes)说:“呼叫中心顾问反馈给我们的第一点抱怨是,他们因无法处理客户查询而感到沮丧。因此,很可能是他们没有完成工作的工具,或者没有得到适当的培训来正确地为客户服务。”

呼叫中心顾问的类似动机是效率低下的流程,这可能是整个业务流程,也可能是他们访问最佳信息的流程。所有这些以及性能不佳的系统,都意味着缺乏呼叫中心顾问支持。”

更好地支持SparkleComm 呼叫中心顾问的一种方法是在日记中抽出时间在呼叫中心走动,开始即席对话。了解他们以及如何更好地支持他们。如果您遇到某个呼叫中心顾问热情地谈论的话题或任何经常重复的话题,您就知道自己已经遇到了某些话题。

收到反馈后,再次通过这些对话让呼叫中心顾问知道您在做什么,以解决问题并改善为您提供的支持。

10.与团队沟通良好

SparkleComm 呼叫中心顾问在服务改进方面确实非常重要,因为他们对实际活动及其影响有最丰富的经验。因此,正如Martin Jukes告诉我们的那样,与他们倾听和交流非常重要。

但是,马丁也说:“呼叫中心顾问经常告诉我,他们没有被听取,提出问题时,他们只会被忽略。”

不听呼叫中心顾问或不向他们提供反馈而忽略顾问只会造成挫败感,而沮丧的团队的流失率可能会比感到高兴的快乐团队更高。

马丁补充说:“顾问们希望进入工作并做好工作,了解他们是否做得很好很重要。无论是好是坏,呼叫中心顾问都必须知道对他们的期望,否则他们的工作就会失去意义并激励他们。”

为了更好地听取呼叫中心顾问的意见,您可以启动焦点小组,然后实施“您说过,我们做到了”的计划。另外,为确保您提供足够的反馈,请检查质量监控过程,并记住说“谢谢”和“做得好”。

综上所述

这些流失的许多原因可以用“消极文化”来概括。这凸显了将乐趣带入SparkleComm 呼叫中心的重要性。

但这不仅需要乐趣。要建立并维持一种积极的文化,您需要与代理商进行更好的沟通,提供所有必要的支持并表彰他们的出色工作。这将帮助您减少自然损耗。

本文所述中可能还没有其他原因,包括薪水。但这可能是您无法控制的。首先,要创造最佳的文化,因此您的呼叫中心顾问永远都不想离开。说起来容易做起来难,但是绝对是有可能的。


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冉婷

冉婷

你当温柔,却有力量。