使用智能手机开会议,不再需要与办公室绑定,您现在几乎可以在任何地方开展业务。过去,如果安排了电话会议,则需要进入办公室才能参加。在过去,您可以在办公室外使用手机参加电话会议,但是您仍然需要靠近计算机,以防在电话会议期间需要看文件。
现在,使用智能手机参加SparkleComm电话会议的好处与使用有线听筒坐在办公桌前相比,使用智能手机参加电话会议要方便得多。您不仅可以四处走动,还可以在任何地方打电话:您的家,办公室,机场候机室,甚至是度假时的海滩。
除了可以在旅途中参加电话会议外,您还可以在使用智能手机参加电话会议时访问信息。例如,如果您需要在电子表格中讨论数据,则可以在通话期间根据需要切换到iPhone的电子表格应用。同样,如果电话会议包含Web会议元素,则您可以在通话期间访问Web门户。
- 使用智能手机进行电话会议提示
使用其他智能手机参加电话会议时,您需要考虑以下几点:
最好使用耳机,而不是免提电话。请记住,您一端的任何噪音(包括海滩上的巨浪声)都可能打断通话。通过使用降噪耳机,您可以减少环境噪声。在嘈杂的区域中使用静音功能也是一个好习惯。
关闭智能手机的系统声音和警报。您无需向其他人广播您刚刚收到电子邮件或短信的事实。
确保手机已充满电并且信号强度强。
请注意可能会产生的任何费用,包括长途电话费和漫游费。
避免多任务的诱惑。尽管您的智能手机配备了应用程序,并且您可以在技术上对收到的消息进行响应,而无需任何人明智地进行操作,但是如果您不全心全意地关注SparkleComm电话会议,那么会对您自己和其他参与者造成损害,不知道会议讲了什么内容。
如果使用智能手机主持电话会议,请考虑使用手机的计时器来帮助您管理电话会议的时间。
如果要主持电话会议,请查找具有群组拨出功能的通话计划。您可以对所有参与者的电话号码进行预先输入,并使用该功能自动一次拨打所有人的电话,即使您使用智能手机发起电话会议也是如此。
无论您是在办公室中还是在移动电话中参加电话会议,使用智能电话都是一种聪明的拨打电话的方式。您不仅可以从几乎任何地方拨打电话,还可以访问存储在网上的信息。您的手机以及必要时可以访问网络的功能。便利无与伦比,但是,您需要确保手机充满电并最大程度地减少环境噪声。