Michael是一家中型科技公司的销售代表，该公司向全国各地的企业出口云存储解决方案。今年，他的公司实施了视频会议系统，以改善公司多年来一直使用的团队消息和电子邮件系统之外的通信。
来自另一家公司的营销运营团队希望更多地了解Michael的产品，因此他提供了一个演练。他向团队中的几位成员发送了视频会议邀请，该邀请将他们定向到视频会议应用程序的下载页面。下载后，每个成员都必须注册一个帐户，配置其音频设置并输入会议ID。
当迈克尔加入通话时，只有一个人在场。其余的工作仍在经历繁琐的过程中，以完成Michael的视频会议的设置。到每个人都加入时，会议已经比原定计划晚了几分钟，并且对迈克尔公司的印象已荡然无存。
缓慢的技术会导致会议延迟并且与会者无法集中精力
可悲的是，视频会议的障碍比我们想的要普遍得多，这些障碍阻止了富有成效的会议的召开。与客户和同事的每次视频会议仅花几分钟时间进行设置时，会议开始得很晚，浪费了时间。您有可能参加了未按时开始的面对面会议。准时参加者开始谈论周末的切向项目或他们的旅行计划，而其他人则沉浸在笔记本电脑中并从事无关的工作。
员工的日程安排中充斥着任务和要求，因此会议通常是他们想要去的最后一个地方。实际上，每次会议中多达30％的会议被认为是徒劳的，有67％的工人说会议使他们分心。迟到的会议会导致时间浪费，这意味着金钱大量流失。
对于视频会议来说，同样的原则尤其适用，因为人们很少集中精力进行问责。当视频会议被延迟时，员工不必像坐在会议室的同事旁边那样受到严格的审查。他们要么是Alt-Tabbed的（看着其他窗口和标签页等待会议开始），要么是与其他参与者闲聊。
没有上下文的视频会议会导致员工落后
员工被其他任务和会议淹没，以致他们盲目参加视频会议并不少见。远程工作者没有与同事进行面对面的互动，以使他们想起某些项目。当需要参加会议时，他们要么花时间在旧的对话和电子邮件中进行挖掘，要么在会议中使用上下文线索以加快速度。
尽管会议本身不会延迟，但无法轻松访问上下文的参与者可以迅速落伍。考虑到每次会议可能有多个与会人员因上下文而迷失，这些会议对每个人来说都是无效率的下坡路，而无效率的会议每年给国家造成370亿美元的业务损失。劳格科技的SparkleComm视频会议则消除了这个缺点，SparkleComm会议支持讲录用同步转为会议纪要文本，参会者可以随时访问上下文，同时提供发言人发言录音的超级链接，方便会议纪要整理者的最后核对。
