衡量呼叫中心质量保证指标的最佳方法(二)

例如,从1到10的等级,其中1位根本不满意,而10位非常满意。

净促销员分数(NPS):NPS衡量客户忠诚度以及您与客户关系的强度。做到这一点的一种方法是跟踪客户将您推介给同事或朋友的可能性。

根据贝恩咨询公司(Bain Insight)的贡献者在《福布斯》上发表的一篇有关呼叫中心的文章,改善呼叫中心质量包括更改您的衡量标准,以便您的组织可以专注于改善客户的体验,从而可以减少不满意客户的呼叫。

使用Net Promoter Score(客户忠诚度的领先指标)并将其与内部呼叫代理质量保证指标进行比较,可以提供有价值的见解,以了解代理商绩效衡量如何与客户忠诚度进行比较。使用呼叫中心“首次呼叫权”质量保证指标应该代替平均处理时间指标。

组织可以监视其呼叫中心平均处理时间以更好地了解资源需求,但是过分强调此指标通常会导致首次使用的解决方案更少,客户体验也会比较差,从长远来看的话,这也会使组织付出更多的成本。

作为像SparkleComm这样的呼叫中心或质量经理来说,您不能忽略客户情绪对您底线的影响。然而,有一部分传统的呼叫中心指标无法同时兼顾到客户的感受。座席即时接听并解决客户电话的速度很重要,但它无法传达与座席互动后客户的感受。它也没有表达代理商的行为如何影响顾客的感受。

查看座席与客户的互动程度是改善呼叫中心质量保证和性能的关键。以下是一些重要提示,可帮助您评估和改善像SparkleComm这样的呼叫中心互动的质量。

  • 培养同理心

当客户联系呼叫中心进行服务时,他们希望被听到并且感觉好像座席正在努力了解他们正在经历的事情。同理心有助于创造令人难忘的积极的客户服务体验。因此,如果客户觉得代理人不在乎,他们就不会被迫继续与公司开展业务。当需要最佳客户服务时,同理心很重要。

当代理商与客户一起庆祝客户的成功时,就会产生同理心。当业务代表表现出同情心时,他们就会真正理解问题对客户存在的影响。对客户的情况产生同情会促使代理商通过尽其所能来纠正客户的情况,从而减轻客户的痛苦。


相关文章

本文发布者:

冉婷

冉婷

你当温柔,却有力量。