真正优质的客户服务电话的剖析(一)

您的呼叫中心代理是您公司成功的关键。他们是与客户联系的第一点,对客户如何看待您的业务负责。

因此,他们最终负责您的底线。

问题在于过去有很多呼叫中心。他们仍然停留在过时的度量标准和处理与今天的客户期望不符的客户的方法上,这可能导致不良的客户服务体验,从而失去销售。

最后,卓越的客户体验全部归结为真正优质的客户服务电话。

在本文中,我们将分解像SparkleComm这样的客户呼叫中心的解剖,最佳实践和成功所必需的质量保证指标。

真正好的呼叫中心客户服务电话的第一步是了解您的代理商。这些人在各个层面代表您的品牌,他们的表现将带来无数的利益或后果。因此,在我们探讨客户服务SparkleComm 呼叫中心的最佳做法之前,让我们看一下您的代理商,尤其是他们的头脑。

您的座席在每次通话时都使用大脑的三个部分。知道每种方法的工作方式以及它们的职责将有助于确保您始终在呼叫中心中脱颖而出。

额叶:额叶占大脑的41%,负责思考,判断和创造力。这是代理人大脑中最活跃的部分,负责帮助他们站起来思考并脱离脚本。

顶叶:顶叶是沟通的关键。大脑的这一部分负责选择语言和语调,这可以打或打一个客户电话。尽管您可以为呼叫中心座席提供脚本,但他们会选择他们的语言和语气,从而影响呼叫者感知整个交互的方式。

颞叶:颞叶负责我们的感情和短期记忆。这就是同理心的存在,可以使成功或否定的呼叫有所不同。它也是最难训练的,往往是自然的或非自然的。

  • 7客户服务电话中心最佳做法

现在您已经知道了座席的大脑工作原理,那么您可以采取什么措施来获取这些信息并将其转变为像SparkleComm这样的出色的呼叫中心?这一切都是关于实施七个关键的客户服务呼叫中心最佳实践的。

1.专注于每次通话的重要元素

每个呼叫都会影响呼叫中心的整体成功,因此,至关重要的是确保每个呼叫都具有成功的必要要素。

观看声音

每个人全天都会根据与谁聊天和谈论的内容来调整自己的语气。关键是使用与其他人匹配的音调。当涉及到呼叫中心座席时,这意味着将语音语调与他们的客户相匹配,这会产生同理心并帮助推动对话。寻找自信和乐观的语气。

认真听

倾听是呼叫中心座席可以展示的最重要技能。客户最讨厌的是与客户服务呼叫中心代表交谈,并感到自己没有被听到。即使您的代理人已经听过相同问题一千次,他们仍然需要积极倾听。


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冉婷

冉婷

你当温柔,却有力量。