2020年由于冠状病毒爆发被非正式地称为“在家工作”年，我们认为分享一些有用的虚拟会议技巧可能会对你的工作很有帮助。到目前为止，你可能至少参加过一次视频会议，与你的同事、合作伙伴或客户保持联系。现在是时候学习艺术、礼仪和高超的技巧了，让这些视频电话为会议的每个参与者带来成功。
- 什么是SparkleComm 视频会议?
SparkleComm 视频会议是一种在线会议，它将来自视频会议系统的实时视频提要与屏幕共享解决方案结合在一起，支持团队协作。视频电话会议允许远程会议参与者进行更有意义的面对面对话，而不必依赖于出差进行富有成效的面对面会议。
1.做好准备，准时参加会议
没有什么比在没有任何上下文线索的情况下参加视频会议更糟糕的了。提前制定会议议程，把它发给与会者，并在整个会议过程中坚持下去。这不仅有助于提高生产力和效率，还会为会议定下基调，让其他人有时间准备他们的问题和贡献。
2.保持简洁
请允许我引用奥卡姆剃刀来说明这个规则:“最简单的解释通常是正确的。这意味着你的视频通话要简短而甜蜜。如今，每个人的日程都排得满满的，无聊的谈话不仅徒劳无益、浪费时间，还会让人非常沮丧。
3.利用视觉效果来提高参与者的兴趣
视觉效果是保持会议有趣和新鲜的好方法。通过SparkleComm，你可以无线共享应用程序、PowerPoint演示文稿、视频、图表和其他任何实时协作的内容。
4.录制视频会议
有时一个项目的一些环节可能会需要你立刻处理，或者某个项目的交接期限突然提前，所以录下你的视频通话是很重要的，而且迟到或缺席的同事也可以在他们方便的时候来获取信息。
5.在不说话的时候保持沉默
即使你认为别人说话时你非常安静，大多数麦克风也会接收到打字、咳嗽、咀嚼或敲笔等微弱声音。一旦你让几个人用没有消音的麦克风通话，背景噪音就会让人分神。作为一种对他人的礼貌，当你不说话的时候，一定要把你的麦克风调成静音。
6.最大限度地减少干扰
这似乎是显而易见的，但重要的是确保每个人都专注于手头的会议，而不是其他分散注意力的任务。开会时把手机调成静音或调到看不见的状态。如果你正在与其他参与者共享屏幕，尝试禁用弹出通知并关闭其他程序，如聊天、日历通知和电子邮件。
7.别忘了做你自己
我们已经远远超过了SparkleComm 视频会议仅仅用于与你的执行团队进行季度董事会会议的时代，它已经转变为面对面的日常交流方式。就像发短信，打电话或者走到你同事的办公桌前当面聊天一样，视频会议的体验是关于正在讨论的内容。所以，当出现在镜头前时，不要烦恼，做你自己!
8.保持会议的规模
打电话的人越多，事情就越令人困惑和分心。更少的人意味着更高的协作和更多的参与。当然，如果你要开一个全公司范围的会议，请每个人都加入现场直播，并为那些不能参加现场活动的人记录下来。
9.仔细检查你的设置
虽然视频通话现在只需要点击一个按钮，但它不会检查你的设置并确保你的音频和相机正确配置。如果你有一个内置摄像头的外部监视器，你就可以相应地进行调整。
10.使用普通的礼貌
因为视频协作就像一个面对面的互动，所以如果你们在同一个房间，使用同样的礼貌是很重要的。这包括注意说话人，尽量减少多任务处理，避免打断。虽然这似乎是显而易见的，但在建立业务关系时，良好的礼貌可以让你走得更远。
