新冠肺炎COVID-19在全球大肆流行颠覆了传统会议和许多行业活动，在活动被取消或推迟的同时，众多企业正在转移到虚拟视频会议（SparkleComm视频会议）设置中，以保护参会者和演示者的健康。
SparkleComm视频会议并不是新事物（实际上，每年都会举办一些大型会议）。但是，许多会议计划者对SparkleComm视频会议不太熟悉，因此必须了解成功举行SparkleComm视频会议活动的关键与传统现场活动的关键有所不同。演示者也需要认识到这一点，因为在舞台上运行良好的主讲程序可能无法很好地转换为在线格式。
而作为十年来主持现场和SparkleComm视频会议活动的主讲人来说，能传授出以下七个技巧关于如何使数字活动成功的方法，从大型在线聚会到小型电子学习课程：
1.尽可能地使用视频会议
即使是由最佳演讲者讲授的，也很难仅靠基于幻灯片的演示来吸引虚拟观众的注意力。大多数网络研讨会平台都支持虚拟视频会议，虚拟视频会议发言人应绝对利用该功能。当您的听众在虚拟活动中可以看到发言人时，可以带来更吸引人，更个性化的与会者体验。如果没有视频，请考虑将演讲者的演讲时间从标准的一个小时的主题演讲缩短为简短的演讲，以在整个演示过程中保持观众的参与。
2.仔细考虑最佳可用音频选项
虚拟听众一般会因为音频质量差而脱离会议，如果他们听不清楚说话者的声音，可以将其调出（如果实际上并未断开与实时供稿的连接）。与现场活动相反，使用经过精心控制的专业A / V设备–虚拟会话的音频质量会受到多种因素的不利影响：扬声器的麦克风质量，用于捕获音频的平台（固定电话）电话，手机或VOIP）和网络质量/连接性（用于手机和VOIP音频）。最可靠，高质量的替代方案取决于情况。如果扬声器所处位置的连接性不好，则最好使用座机（电话）连接。如果连接性不是问题，那么标准的耳塞/麦克风组合可能会起作用，有线或无线麦克风将提供更好的音质。关键是要在活动开始之前测试出不同的选项，然后选择能够为听众提供最佳聆听体验的选项。
3.确保您的演示者为虚拟听众制定了演示文稿
在现场环境中运行良好的语音可能无法完全转换为虚拟语音。演讲者起初可能没有意识到这一点，但是在现场演讲中他们（有时在不知不觉中）使用的手势和其他视觉提示在虚拟事件中将不起作用。因此，精通虚拟视频会议的演讲者将使用特殊的材料来制作该传递媒体，例如修改后的幻灯片，该幻灯片可以帮助传达信息或情感，而这些信息或情感原本无法在数字媒体之间进行有效传达。
4.保持会话互动
取决于听众的规模，可以使虚拟会话进行交互的程度将有所不同。但是，即使是大型虚拟视频会议，也可以通过使用许多在线事件平台上提供的观众轮询功能来提高交互性。向听众解释如何通过平台提交问题，并鼓励他们这样做，无论是在会议结束时还是在计划期间的指定问答期内。确保发言人在提交问题时始终保持关注，以便他们在准备发言时可以即时解决其中的一些问题。
5.进行全面的A / V检查-并认真对待
大多数演讲者可以在睡眠中进行现场直播时进行A / V检查，因为这是他们非常熟悉的一种练习。虚拟视频会议并非如此。即使演讲者过去进行过虚拟会议，也不能保证他们的下一次虚拟会议将使用与上次相同的技术平台。优秀的演讲者在准备活动时不会出现任何问题，这种方法对于虚拟会议尤为重要。事先检查所有内容-音频/视频质量，屏幕共享，主持人至演讲者的私人消息传递，听众问与答-并使用演讲者将在活动当天使用的相同设备和互联网连接进行所有操作。
6.规划技术问题
直播活动是在控制良好的环境中进行的，熟练的A / V技术人员将监督整个活动。在虚拟会议活动中并非如此，在虚拟会议活动中，存在很多潜在的断点（它们之间的网络连接），在举行面对面会议时甚至无需考虑。为会议期间可能出现的任何技术问题制定应急计划。例如，如果演讲者正在使用幻灯片，请他们提前将演示文稿发送给活动主持人–因此，如果演讲者失去连接能力，主持人至少可以介入并为他们推进幻灯片。
为了帮助远程参与者提高活动的感知价值，这些可能不能完全替代现场出席会议的体验，但是它们至少为远程与会者提供了一些额外的价值，有助于有利地影响他们对虚拟视频会议的印象。
在线虚拟事件对于许多会议计划者来说可能是陌生的，但是，如果执行得当，它们可以像现场会议一样成功和吸引人。关键（无论使用哪种会议媒体都适用）是不懈地专注于观众体验的质量。
通过正确的内容和正确的交付，即使您在自己的家中或办公室里也可以参与到SparkleComm视频会议中来。
