时间表变更
您的劳动力管理工具可通过任何移动设备访问,这使日程安排更改变得更加轻松和便捷。如果座席要求更多时间,则可以使用此工具向他们提醒可用的班次和要求换班的情况。劳动力管理工具还简化了远程休假请求,使您可以更好地控制日程安排和联络中心需求。
通过移动方式访问您的日程表也可以帮助座席围绕他们的工作需求来计划他们的个人生活。远程员工可以随时登录以查看他们的工作时间表,以及他们如何调整家庭生活以适应它。如果您的日程安排有任何问题,座席可以迅速联系以解决冲突。
5.保持持续的沟通
沟通是任何团队成功的关键,对于一个远程工作者团队而言尤其重要。通过优先考虑远程工作策略中的沟通,使您的代理商保持知情和参与。
代理指标
提供切实可行的反馈,以显示每个员工的绩效和进步情况。您可以在绩效评估期间或通过每周或每月提供的定期报告共享此信息。您还可以使团队成员通过您的SparkleComm云联络中心平台访问性能指标。通过清楚地了解他们的解决方案或客户满意度数字,代理商可以进行有针对性的改进以获得更大的成果。
指导与支持
遇到问题时,远程代理可能会犹豫要寻求帮助或指导。通过邀请代理商寻求建议和帮助来避免此问题。使用SparkleComm联络中心软件的实时聊天或消息传递选项可立即与需要您帮助的人员联系。当座席知道可以轻松获得支持时,他们将更有可能使用您的指导来获得更高的结果。
您还可以通过诸如耳语辅导或呼叫监控之类的工具提供主动辅导。这些资源使您可以在代理商与困难客户打交道时提供背景建议。如果呼叫升级,则可以使用呼叫限制工具接管呼叫并降低情况。使用呼叫记录工具评估座席绩效还可以为您的座席提供有用的反馈。
定期入住
通常,即使是简单的签到也可以提高座席的满意度。向您的远程工作者表明您关心他们的工作和幸福。如果您发现下班时间有所增加,请提醒他们您只希望他们在预定的轮班时间。保持积极的积极的员工体验,以帮助您的代理在工作时间内做更多的事情,以便他们可以花更多的时间放松身心。
支持您的远程工作人员
在家办公,特别是随着零工经济的日益普及和社会隔离的需求,是联络中心的未来。作为经理,了解如何在日常工作中最好地支持和授权有价值的远程代理很重要。您的联络中心和最终客户服务的满意度取决于他们所做的工作,因此请给您的座席提供他们做不可思议的事情所需的资源。
是否想立即与客户联系?利用SparkleComm客户互动统一通信解决方案可以帮助你。