3.鼓励有效的计划
许多公司担心让员工在家工作会导致生产力和结果下降。当项目经理不能直接监视座席人数时,就会担心他们会浪费更多的时间和懈怠工作。
尽管存在这些担心,但研究表明,远程工作实际上可以带来更好的结果。实际上,引入远程工作已使85%的企业提高了生产率。另一项调查发现,在回答该问题的人中,有65%的人说,与传统办公室相比,他们在家中的生产率更高。此外,在家庭办公室工作时,有50%的远程工人病假时间更少,而56%的人缺勤时间更少。
负面影响
虽然这对于提高工作效率很有帮助,但它也可能限制您的业务代表在联络中心环境中寻求健康平衡的能力。对于22%的远程员工来说,他们发现在家工作使他们很难下班并享受空闲时间。远程工作的员工也使用较少的休假时间,甚至愿意为了提高工作灵活性而放弃休假时间。
尽管当座席花费更多时间工作时企业会看到更好的结果,但是缺乏个人时间会导致座席倦怠并降低工作满意度。客户互动会因您的代理人承受巨大压力而缺乏工作投入。由于精疲力尽导致更高的营业额,您的联络中心将看到更多的负面影响大于收益。
改善工作与生活的平衡
为避免精疲力尽,请提醒代理安排他们的工作日。共享日程安排并排除上班时间可以在工作时间和个人时间之间建立更牢固的界限。员工还可以使用状态工具(例如SparkleComm的应用程序消息传递工具)来显示何时无法使用工作问题和任务。
共享家庭和工作空间可使许多远程工作者感到好像总是为了工作需要而工作。对下班时间的可用性设定明确的期望可以减轻压力,并向代理商表明您重视他们的时间和幸福感。
防止进度缓慢
最好的管理人员以身作则,因此,即使在您遇到大量互动时,也要避免要求座席超出其计划的工作时间。除非您的紧急情况取决于他们的参与,否则请在早上提问,保持工作非常诱人,您的团队将感谢您的等待。
4.利用劳动力管理工具
尽管对您的座席而言,保持健康的工作与生活平衡很重要,但有效的计划安排也是您作为联络中心经理的责任。远程工作已经趋于模糊家庭和工作之间的界限,因此,即使您不打算这样做,也很容易利用这些松散的界限。
为避免员工过度劳累,请高度依赖SparkleComm联络中心平台的劳动力管理工具。为您所有的员工设置固定的工作时间,并提醒每个人遵守这些时间表的重要性。如果您发现加班已成为普遍的问题,请轻轻地提醒代理商加班。如果您看到员工在下班时间发送消息,请发送快速响应以请求等待,直到下一次轮班开始。