呼叫中心软件:您应该寻找什么?(三)

自助服务门户:出于常见的交易联系原因,通过在网站或应用程序上提供自助SparkleComm 呼叫中心服务选项,您可以减少客户的工作量,同时也减少了联系量。这等于可以节省大量的每次联系成本。

脚本软件:拥有遵循简单视觉流程的脚本将有助于顾问并减少入职培训成本,同时还有助于传递一致的消息。您只需要注意在遵循脚本方面不要太严格。

虚拟呼叫中心借助SparkleComm 呼叫中心云技术,顾问可以在家中工作。这样可以节省办公空间和其他办公室开销,同时与家庭佣工相比,您的损耗率和缺勤率也会下降。

  • 原因3 –改善顾问体验

我们不会在这里给出一个方案,因为当您寻找机会来改善SparkleComm 呼叫中心顾问经验(无论是否与软件相关)时,起点就是与您的团队交谈。

为此,您可以为呼叫中心顾问创建快速调查。您的调查旨在更好地了解顾问面临的障碍以及如何使情况变得更好。

您可以在此处提出一个关键问题:如果您可以改进一件事,那将会是什么?

通过您的回复,您希望找出所有想法,然后将它们分组。

当MCX的主管Paul Weald与一个呼叫中心一起进行此练习时,他整理了从顾问那里收到的关于如何改进系统的答复。以下是一些反馈:

1.改进CRM系统上的注释和联系历史记录

2.允许客户在线重置密码

3.给我们更快的系统

4.在我们的网站上提供演示和教程,以使客户了解他们的陈述

5.向外国电话号码提供文字回复服务

6.增加客户可以上传到我们网站的文档范围

7.改进IVR–将客户吸引到合适的团队

一旦您收集了这些见解,Paul建议:“让您的技术团队和业务分析师跟进呼叫中心顾问小组,以最大的潜力构想出这些构想。”

然后,您可以向提出建议的顾问提供奖励和认可,并介绍Dragons'Den Den之类的游戏,以将想法传达给运营和财务总监。当天最好的想法将被提出。

改善顾问体验的呼叫中心软件示例

就顾问经验而言,上述过程可以帮助您确定哪种呼叫中心软件最适合您的操作,但也有必要了解以下技术。

为什么?因为这些工具是专门为帮助改善呼叫中心顾问体验而设计的,如下所述。

智能桌面:智能桌面将隐藏架构复杂性,这是顾问们非常熟悉的,同时还提供了针对多个系统的单一登录和智能用户界面(UI)。有些甚至提供了智能指南,可以分析对话并为顾问提供反馈。


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本文发布者:

冉婷

冉婷

你当温柔,却有力量。