5.为非工作社交创造一个在线空间
在办公室环境中,员工可以在休息室,午餐时间和欢乐时光社交并发展纽带。但是,分布式团队没有这些奢侈品,而远程员工则更有可能感到与团队隔离。
经理应该创建一个空间,员工可以在这里聊天。考虑使用您的团队消息传递平台创建SparkleComm之类的统一通信渠道,员工可以在其中共享周末计划或今晚的晚餐,另外,考虑在虚拟欢乐时光使用SparkleComm视频会议。
6.设定员工何时可以伸出援手的界限
分布式团队通常无法同步工作,这没关系。办公室员工可能会稍晚离开,以赶上白天与同事聊天所造成的生产力损失,或者有些人可能稍后再来以避免交通拥堵。但是散布在不同城市和时区的员工可能会在午夜12点开始向海外队友寻求支持,这可能会出现问题。
为了确保您的员工不会感到不便,应该消除界限。东海岸的员工应仅与英国的队友联系,直到下午2:00为止。了解每个人的日程安排和需求,并确定规则。这将帮助每个人实现更好的工作与生活平衡。
7.信任您的团队来完成工作
尽管分散的团队本质上难以管理,但这可能不会阻止您想要了解正在发生的一切。但是工作和管理的未来以信任为中心,不断检查员工只会给他们带来压力。
如果您想放慢脚步,但仍在员工绩效中发挥积极作用,则可以简单地要求员工在使用的任何任务管理平台上保持他们的任务更新。并使用每周的SparkleComm视频会议来评估进度。除此之外,请相信您的团队完全有能力按时完成任务。
有了正确的管理,分散的团队将交付卓越的业务成果
管理分布式团队不必比管理内部团队困难,但是您的方法必须有所不同。您必须放心地相信员工会完成他们的工作,同时为他们设置成功的工具,指标,准则和空间。这意味着放弃办公室内的传统观念,并采用一种将员工放在首位的新思维方式。
当您找出如何完美地管理员工时,员工不仅会喜欢灵活的经理的自由,而且会拥有更高的工作满意度,更低的工作压力和更高的生产率。
员工需要相互之间轻松沟通和协作,以便分散的团队工作。单个用于消息传递,视频和电话的SparkleComm通信应用程序可确保您的团队拥有协作和联系的工具。