办公室工作不再局限于传统的办公空间。组织逐渐拥抱远程工作和分布式团队,其中团队的几个成员(或所有成员)可以分散在世界各地。实际上,有很多的公司甚至100%处于远程状态,他们如何合作并取得成果?
传统办公室环境中的经理习惯于每周工作九到五,五天。然而,研究始终表明,传统的工作周不仅适得其反,而且已经过时。如今和明天的员工都在努力追求灵活性,他们将竭尽全力寻找能够提供灵活性的公司。为了在当今的工作场所取得成功,管理人员需要适应和实施支持分布式团队的新管理技术。
为了帮助经理和领导者为团队提供成功所需的一切,我们收集了七个管理分布式团队的快速提示:
1.关注目标和结果
员工更喜欢具有灵活工作选择的组织,因为他们不希望每天进行微管理。因此,对于管理人员而言,基于结果而不是根据工作时间来评估员工非常重要。如果完成任务并实现目标,那么为员工(办公室内和远程)提供灵活性将是团队的一大福音。
2.使用数字工具设定明确的期望
在当今大多数员工忙于完成任务的情况下,分配工作被推迟通常是很常见的。当员工到处以不同的节奏工作时,也很难跟踪分布式团队中的工作分配。如果您希望在某个特定的时间完成某件事,那么必须将其弄清楚。如果还没有,请考虑实施Asana或Airtable之类的任务管理工具来设置截止日期并帮助员工可视化其工作量。
3.每周举行一次视频会议,以保持员工联系和项目协调一致
保持联系不仅对团队成员保持最新的项目至关重要,而且对于维持有效团队合作所需的牢固关系也至关重要,尤其是在团队分散时。SparkleComm视频会议应每周举行一次,员工可以互相见面和聆听,并安排时间进行社交和与工作有关的演讲。
4.定期与员工签到
当队友相距甚远时,有时合作会陷入困境。一个队友需要另一个队友输入的演示文稿可能已经错过了,因为他们太忙了,无法查看。
每天早上预留时间用SparkleComm统一通信平台向您的团队发送消息。询问他们面临的障碍以及如何提供帮助。这将有助于清除管道中的“障碍物”并推动项目前进。