4.项目管理
尽管像任何员工一样，远程工作者比办公室同事的生产力更高，但他们仍然容易分心。另外，如果组织的远程团队成员在不同的时间或在不同的时区工作，则很难使所有人都在同一页面上。
诸如Asana，Wrike和Trello之类的项目管理工具允许用户分配任务，设置期限，创建状态更新并快速查看项目的进度，从而使远程团队始终处于轨道上，这些都在一个易于使用的应用程序中完成。许多项目管理工具还使用户可以选择以多种格式查看他们的任务和项目，例如日历，待办事项列表或看板，以便他们可以自定义应用程序以满足他们的个人喜好和需求他们的团队。
5.数据存储
远程员工需要尽可能快速，轻松地查找和访问重要的工作文件。远程雇主还需要确保安全共享和存储其组织的文件，以防止数据泄露或黑客入侵。
像Dropbox和Google Drive这样的在线数据存储工具可确保远程员工可以访问组织文件。大多数允许用户离线和从移动设备访问文件，并为每个文档，文件夹或用户设置共享权限，以便所有合适的人都可以使用文件。
6.生产力
当远程团队经理不在同一个空间中时，他们很难查看他们的团队有多少工作。此外，雇用小时工或跟踪客户项目时间的组织需要一种高效且可扩展的方法来创建准确的时间表和项目报告。
诸如Toggl，Clockify和Todoist之类的时间管理工具可让雇主深入了解其员工的每周工作时间。他们可以准确地看到员工的时间去向，并利用这些见解来确定时间浪费并提高生产率。
7.员工敬业度
没有固定的工作时间和与同事建立联系的机会，远程员工会开始感到与工作和团队脱节。尽管虚拟欢乐时光和全职员工会议等举措可以帮助加强公司文化并在优先事项和价值观念上保持一致，但各种数字工具可以帮助雇主每天与远程员工进行互动。
诸如Kudos，WooBoard和Kazoo之类的平台使用户能够公开庆祝个人和团队的胜利，分享公告并向同事表示感谢，从而使远程员工感到更加欣赏和联系。
正确的工具至关重要
将组织过渡到远程工作设置可能需要花费一些时间才能解决问题，但这并不一定令人生畏。得益于现代技术，远程团队可以在线复制很多现场办公经验，并且仍然可以通过灵活的工作安排获得所有回报。
远程工作的核心是组织的通信和协作系统。远程员工应有权访问团队消息传递，视频会议和云电话，以始终与同事保持联系。劳格SparkleComm统一通信解决方案可以让员工减少他们必须管理和注重生产力和推动企业技术成果的数量。
