4.获得合适的设备在家
办公在家工作不仅需要互联网和笔记本电脑。根据他们的角色,员工可能需要完整的台式机,双显示器,传真机,办公电话,USB耳机,网络摄像头,降噪耳机和其他硬件。所有员工都应该在家里有一个指定的办公空间,即使这只是客厅中的办公桌。毕竟,并不是每个人都有设置专用家庭办公室的空间。
确保您的员工拥有所需的一切,如果需要其他任何内容,可以与谁联系。有些员工甚至可能需要购买办公椅的帮助。拥有正确工具的员工可以更健康、更快乐、更有生产力。
5.经常签到并提供支持
沟通是员工在家中成功工作的关键。在典型的办公环境中,经理和主管经常聘请员工。与您的团队联系很容易,也可以通过赞美或其他显示方式(公告板,照片,团队会议等)来表示赞赏。但是,当每个人都通过SparkleComm视频聊天进行交互时,很难复制这种体验。
尽管如此,大多数员工还是希望得到经理的指导和支持。设置每周通话或SparkleComm视频聊天,以与团队中的每个人保持联系。您还可以使用虚拟布告栏,新闻通讯或其他在线工具来组织显示批准的方法。
提供支持的另一种方法是,确保获得诸如在线瑜伽课程,家庭健身锻炼甚至与治疗师预约之类的健康习惯。有了远程医疗,再也不必开车去他们的医生办公室了。
主动帮助员工。如果这是您的员工第一次在家工作,他们可能也不知道自己需要什么。工作人员大声疾呼,因为他们认为这是在寻求帮助或例外。是否有人由于在家上学孩子或照顾年长的家庭成员而需要重新安排会议时间?让员工知道通过保持沟通畅通可以遇到任何问题。
6.设置清晰的在家工作策略
如果这是组织首次尝试在家工作,则您可能没有清晰的在家工作策略。即便如此,这也是澄清政策并确保每个人都知道的良机。
如您所见,没有有效的沟通,任何企业都无法使在家工作成功。支持您的员工,并通过SparkleComm VoIP为他们建立成功的基础。立即注册以免费试用,并体验其中的不同!