我们知道，让您的团队成员使用新软件可能会面临挑战。他们可能已经习惯于使用其他解决方案，或者巩固了其通常的流程。
视频会议技术也不例外。也许您的公司习惯于拿起电话与同事和客户联系。或者，也许他们过去在视频通话方面经验不那么出色，并且拒绝尝试新事物。
无论是什么情况，如果您打算将时间，资金和资源投入到新的视频会议解决方案中，那么您可能要确保您的公司会真正使用它。
以下提示可帮助您的整个团队转换到新的视频会议工具。
1.选择具有无缝用户体验的视频会议软件
大多数雇主根据他们认为易于使用和实施的软件来选择软件。但是，考虑其他团队成员如何响应或适应新软件也很重要。对您来说容易的事情对您团队的其他成员而言可能并不容易。
如果安排视频会议需要多个步骤，并将链接复制和粘贴到日历邀请和电子邮件中，则您的团队很可能不会使用它。最好的选择是使用一个简单直观的应用程序，这样即使您团队中技术含量较低的成员也可以轻松启动并运行它。例如，使用劳格SparkleComm视频会议系统，用户可以用最少的指令快速调整屏幕大小，查看参与者并与单个参与者或整个小组聊天。
2.为潜在客户提供轻松访问您的视频会议软件的途径
使用您的视频会议软件对您的员工来说是一回事，但是您的公司合作伙伴或潜在客户呢？他们是否必须下载软件才能加入您的会议或使用特定设备？在繁忙的工作日中，没有人会为下载速度慢或设备不兼容而烦恼，因为这些延迟确实会降低生产力。
探索可以从各种设备或应用程序访问的软件。劳格SparkleComm视频会议可以基于浏览器，这意味着用户无需下载任何软件。他们所需要做的就是单击会议链接并加入通话，可以从任何设备（移动设备或台式机）访问它。
3.确保您的解决方案可扩展且安全
您的团队可能会使用各种应用程序来完成工作，因此，您需要确保视频解决方案可以与现有软件工具包很好地兼容。此外，当您与同事和客户进行虚拟联系时，您的交流必须像面对面的会议一样安全。
SparkleComm的开放平台当前提供200多种现成的业务应用程序集成，使您可以通过Office 365，Google和Salesforce等应用程序安排，主持或参加会议。此外，SparkleComm部署了针对语音和数据进行了优化的同类最佳的网络保护，以帮助防止服务中断，数据泄露，欺诈，服务劫持和其他安全问题。
