随着几乎所有企业几乎在一夜之间转移到远程工作,视频会议的普及率猛增。公司不仅不得不将所有面对面的讨论都转移到网上,而且视频会议也激增,因为员工突然发现需要以电话和短信根本无法提供的方式建立联系(虚拟欢乐时光,任何人?)。
当然,这种快速普及通常会引起人们的关注。鉴于许多在线会议涉及机密信息,因此公司自然希望确保其会议免受不必要的参与者和不必要的活动的影响。
幸运的是,存在多种解决安全威胁的方法。这些选项中的许多选项围绕两个关键主题:找到具有安全主持会议所需的安全功能的视频会议解决方案,以及使用最佳做法主持和举行会议。让我们仔细研究一些重要问题,以确保您的公司确保视频会议的安全。
1.如何防止视频会议中不需要的与会者?
考虑到许多商务会议的机密性,确保不受欢迎的客人不能参加视频讨论非常重要。幸运的是,有一些方法可以保护您的会议免受有害访问者的侵害:
为您的视频会议使用密码,这仍然是防止入侵者的最有效方法。确保您的视频会议解决方案包括为会议创建密码的功能。除非您特别希望会议能够进行其他工作,否则必须对所有与会者都强制使用密码。
仅将会议链接发送给您想参加会议的人员,而不在社交媒体上发布会议链接。
一些会议解决方案提供了一种允许参与者在主持人之前加入会议的选项。请谨慎使用此选项。
所有与会者到达后锁定会议。
参加者加入后,请花一分钟时间验证您的参加者。为了安全起见,如果您不认识姓名或呼叫者ID,只需询问。
使用SparkleComm视频会议解决方案,会议具有多重的权限控制功能,包括:拥有者、管理者、主席、成员、参与者等等,每个权限角色有清晰的功能区分。
2.您的提供商的数据加密标准是什么?
总体而言,请确保您已经仔细检查了提供商的数据加密标准。特别要看一下它们的解决方案如何在传输和静止状态下加密数据。对于传输中的数据,关键协议包括传输层安全性(TLS),基于TLS的会话启动协议(SIP),安全实时传输协议(SRTP)和WebRTC(实时通信)。有关静态数据,请查找具有256位密钥的高级加密标准(AES)。有些供应商还使用端到端的加密方法,如劳格科技的SparkleComm视频会议支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得会议内容无法被窃听。