它指示客户是否正在迅速与团队成员建立联系并及时解决他们的问题。
如果您的服务水平不足,那么可能是时候采用新的客户服务工具或雇用更多员工了。
- 4.平均处理时间
平均处理时间(AHT)是指代理完成交互所花费的时间。对许多呼叫中心座席进行了评估,了解它们在呼叫者中的移动速度,因为A)呼叫中心希望减少呼叫等待时间,并且B)呼叫中心更快的AHT速率应表明哪些座席效率更高。
但是单独评估SparkleComm 呼叫中心指标可能会掩盖巨大的问题。如果推动呼叫中心代理商采取更快的行动,他们的工作质量是否会受到影响?大多数客户不想花45分钟的时间来解决客户服务或销售问题,但他们也不想回拨2到3次以实际解决所有问题。
通常,目标不应是使问题解决时间尽可能短。但是,如果您发现呼叫处理时间的趋势比正常情况要长得多,则可能表明解决过程中某个地方效率低下,需要解决。
- 5.放弃率
放弃率是连接到业务代表之前挂断的呼叫数。在分析您的放弃率时,请注意,只有一小部分人在自动消息中听到您的公司名称后即打错电话并挂断电话(即:“谢谢您致电ABC Corporation。”)。
通常,这些错误放弃率是在前10秒钟内计算得出的,在大多数呼叫中心,这可能是所有总呼叫次数的1-2%。如果一个免费电话号码类似于另一个呼叫量大的电话号码,则此号码可能会增加。
通常,放弃率与呼叫中心座席应答电话的速度有关。呼叫应答越快,放弃率越低。高放弃率可能会导致失去销售机会并降低客户服务质量。他们还可能人为地增加未来的通话量,因为无法打通首个电话的初始客户会继续回拨,直到他们到达代理商为止。
- 6.费用
更深入地了解您的客户支持成本(以百分比表示)相对于总收入的多少,将有助于您简化SparkleComm 呼叫中心的运行,使其更加经济。
企业的共同目标是以最低的成本提供卓越的客户服务标准。请记住,此呼叫中心KPI是绝对必要的呼叫中心代理性能指标。
最好随时间测量这样的呼叫中心指标,密切关注您的趋势。如果出现高峰的比例异常高,您将能够调查原因并采取必要的措施来解决问题,而不会浪费大量时间或金钱。