切换云通信提供商时要寻找的5件事(一)

当COVID-19发生时,许多组织匆忙决定采用临时技术解决方案,这些解决方案不一定能协同工作,也不符合长期的IT目标。谁能责怪他们?在短短几周内,大流行病就从投机转变为临界数量,正常运营停顿了。雇主突然需要马上想出业务连续性计划,这是大多数组织不得不做的事情。 

但是,随着尘埃落定,组织逐渐适应新的常态,领导者正在探索各种方案来巩固其远程工作策略。Gartner 对317位CFO的调查显示,有74%的公司计划在COVID-19之后永久性地转移到远程工作,而近四分之一的公司计划将20%的现场员工转移到永久性的远程工作。

长期的通信策略对于灵活工作的未来至关重要,因此可能会选择新的云通信提供商。拼凑了多种不同技术的企业可能希望将其通信应用程序整合为一个更具凝聚力的解决方案,或者只是想为他们不断变化的业务需求寻找更好的选择。例如劳格科技SparkleComm平台就是融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合的统一通信平台。

如果您正在探索新的云通信提供商,那么在提交之前,有几个关键的价值主张需要关注。这里有五件事要寻找:

1.适合您业务需求的功能

功能需要最认真的考虑。组织中的每个团队都可能有截然不同的工作流程和需求,而通信解决方案必须满足所有这些需求。如果没有正确的解决方案,您将面临员工尝试在IT部门的监视下飞行的工具(也称为“ 影子IT ”)的风险。 

IT团队应评估每个部门的需求,并找到符合要求的提供商。例如,如果您的客户服务团队定期使用客户关系管理(CRM)工具,则某些云通信提供商会提供与流行的CRM软件的本机集成。

许多组织希望为其员工提供更简单的通信体验,而不是多个不连贯的应用程序。诸如SparkleComm统一通信之类的解决方案将团队消息传递,视频会议和云电话结合到一个应用程序中,员工可以在其中轻松切换功能,以及在任何设备上的任何位置进行沟通和协作。

2.具成本效益的解决方案

随着2020年下半年预算收紧,各组织正在寻找最合适的解决方案。普华永道的一项调查发现,由于COVID-19,有86%的公司希望实施成本控制措施。成本显然是会影响提供商选择的主要驱动力。 

供应商将有不同的定价模式,但不要让价格欺骗您。评估每个提供商所能提供的好处以及它如何影响您的员工的生产力和长期成功。这些高级功能是否足以证明您的团队需要付出成本?提供者是否致力于持续创新?如果您的组织需要随时缩减规模怎么办?值得评估提供商的各个方面,以确保最终的投资回报。


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王莉

王莉

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