在呼叫中心工作:您需要知道的一切(一)

如果您和我一样,当您看到呼叫中心座席的工作清单时,您可能会想:“呼叫中心仍在运行吗?”

您会认为人们在被搁置25分钟后会选择其他方式来获得帮助。但是,在许多情况下,客户可能更喜欢拿起电话并获得即时帮助,而不是等待电子邮件或实时聊天回复。这就是为什么许多公司仍然拥有一支强大的面向客户的团队来管理电话的原因。

实际上,研究表明,从2016年到2026年,客户服务代表职位将增长36%。代表有能力吸引新客户并帮助留住新客户,因此对于任何公司而言,这都是非常有价值的职位。但是,尽管这对于企业来说可能是重要的职位,但您可能仍在想,这是否是开始您的客户服务事业的正确工作。

在某个时候,我们所有人都与呼叫中心进行了交互,但是我们通常不知道呼叫代表的日常职责是什么。因此,我们在下面着重介绍了呼叫中心代理的日常职能和职责,以及如果您认为基于电话的客户服务中的角色适合您时应考虑的事项。

但是首先,让我们从基础开始。

什么是呼叫中心?

呼叫中心是一个办公室,可以处理传入和传出的客户电话。它们由电话代表管理,他们管理每个电话并跟踪未结案件和交易。为了保持团队的有序组织,这些办公室使用呼叫中心软件(比如SparkleComm旗下的SparkleCC软件)来分发查询并与世界各地的客户进行交互。

在客户服务中,呼叫中心可以是主动的或被动的。这意味着他们既可以通过提供服务与客户联系,也可以充当传统支持并响应来电。现在,许多公司提供积极的客户服务,以与客户建立更牢固的关系,并利用及时的追加销售和交叉销售机会。

另外,呼叫中心可以由母公司拥有或雇用为第三方提供商。取决于组织的需求,这两种选择都将影响客户服务部门的成功与否。第三方呼叫中心效率更高,但是,他们可能不熟悉该品牌的产品,服务或声誉。如果您要在呼叫中心寻找工作,请确保明确说明它是第三方提供商还是母公司所有。

既然我们已经介绍了基础知识,那么让我们来分解客户服务呼叫中心的核心目的。

呼叫中心做什么?

呼叫中心为客户提供了另一种沟通渠道来报告服务查询。客户无需写电子邮件或去商店,而只需拿起电话,告诉代理商他们的问题并获得解决方案即可。与其他媒体相比,许多人更喜欢这种类型的支持,因为它可以提供即时服务和个性化解决方案。


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YinYiDan

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