为什么视频对于当今的远程工作人员的协作至关重要(二)

为了使您的团队采用视频,必须毫不费力地使用它。

当您的组织决定实施新的视频会议解决方案时,让员工充分拥抱视频将是最大的挑战。毕竟,发送消息,编写电子邮件和拨打电话都非常容易。他们为什么要打破这些习惯?

为了改变他们的行为,您的视频会议解决方案从头到尾必须毫不费力。想象一下,如果有两个远程工作的同事想发起视频通话。他们必须下载一个应用程序,安装该软件,注册一个帐户,输入会议凭据等等。如果只需要10分钟就可以召开任何类型的会议,那么没人会使用它。如果我们希望在日益偏远的工作人员中实现相同水平的沟通和协作,则发起视频通话就像打开我们的嘴与同事和朋友交谈一样容易,而劳格科技SparkleComm视频会议平台就能做到这一点。

SparkleComm视频会议平台能够:

只需单击一个按钮,即可轻松发起和加入SparkleComm视频通话

支持从一对一到大型讨论组的不同类型的会议。

集成日历以轻松查看,加入和安排SparkleComm会议

允许参与者加入而无需任何下载或凭据。

共享屏幕,并带有供参与者注释的选项。

通过结合消息传递和呼叫来推动视频会议的采用。

使视频会议更易于使用只是其中的一半。假设您被邀请参加项目启动会议,但是邀请中没有任何信息。取而代之的是,您将时间花在其他任务上,以四处寻找主机和同事的信息。或者,如果您太忙,则可以进入会议盲区。这会导致差的会议体验。

视频会议应该与环境相关联,以便员工可以充分做好准备,而SparkleComm视频会议可以从用于消息传递,视频和语音会议的单一平台开始。例如,如果您正在与项目团队成员进行小组消息讨论,则可能正在进行有关该项目的整个讨论历史记录(包括文件,链接和其他媒体)的持续对话。当您收到会议邀请时,您要做的就是找到小组讨论以获取最新更新。访问上下文不仅毫不费力,而且更重要的是,当您的整个通信都位于同一平台(SparkleComm)上时,您不会丢失任何信息。

为今天和将来的远程劳动力做好充分的准备。

只要您的团队拥有适当的技术,在前所未有的远程工作时代促进交流可能会令人生畏,但并非不可能。通过将视频会议集成到您的通信体系结构中,或者甚至更好地选择一个支持消息传递,视频和电话的集成平台如SparkleComm统一通信平台,您随时可以与同事进行协作。

通过成为视频第一的组织,您已准备就绪,可以容纳越来越多的远程员工。


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本文发布者:

王莉

王莉

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