什么是呼叫中心?-10件事(三)

顾问角色比领导者或经理职位多得多。

话虽如此,其实呢,在像SparkleComm这样的呼叫中心内还有许多其他角色。尽管这些通常需要特定的技能,但是您可能没有听说过以下几个职位:

--运营经理

--资源计划经理

--客户服务教练

--质量分析师

--人力资源

2.人们在挑战

在有很多人一起工作的地方,管理变得棘手,您会遇到麻烦。呼叫中心以高离职率和缺勤率而著称。

当您认为管理人员必须根据预测的呼叫量非常紧密地预测和计划其资源时,这些挑战使管理中心变得特别困难。

如果某个呼叫中心由于任何原因资源不足,则会形成队列,客户将不满意,顾问将承受更大的压力。

因此,如果您正在为自己认为资源不足的呼叫中心工作,那么了解如何正确处理生气的客户就很重要。

3.星期一通常是一周中最忙的一天

我们每个人都有周末来整理帐单或决定那个假期,所以现在我们回到了正常的一周,是时候接电话并致电像SparkleComm这样的呼叫中心了。如果您需要呼叫呼叫中心,请尝试在周一以外的任何一天进行呼叫!

另外,如果周末关闭呼叫中心,则周一的联系量甚至会更高。加上联系中心经常报告周一缺勤率高于任何一天的事实,会使呼叫中心的星期一早上更具挑战性。

4.上午10点至下午12点之间的呼叫时间比其他任何时间都多!

为什么?通常,因为那些打电话的人已经开始工作并安顿下来了,所以会打自己的电话(经理通常在这段时间参加视频会议,这样比较容易),或者他们在完成学业后回到家中并且正在学习他们需要做的事情。

除每日模式外,呼叫中心还必须以小时为单位了解联系量的一般模式。实际上,作为一个鲜为人知的原理是每小时的呼叫中有40%是在每小时的前15分钟内处理的。

这是因为,正如Dave Appleby在他的文章“提高呼叫中心预测准确性的7种方法”中所说:“看钟表并在下班时间敲响是人的天性。”

在此之后的半小时内,您可能仅会收到每小时呼叫的30%,而最后30%将在最后一刻钟到达呼叫中心。因此,通话量的小时模式可能类似于以下内容。

呼叫中心查看您的电话号码,您很可能会看到这种模式。


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冉婷

冉婷

你当温柔,却有力量。