呼叫中心是一个集中部门,将来自当前和潜在客户的电话定向到该部门。呼叫中心可以处理呼入或者呼出呼叫,并且可以位于公司内部,也可以外包给另一家专门处理呼叫的公司。
- 呼叫中心如何工作
在线商人,电话销售公司,计算机产品服务台,邮购组织,投票服务,慈善机构以及使用电话销售和提供产品或服务或增强客户体验的任何大型组织都在使用像SparkleComm这样的呼叫中心。
通常,入站呼叫中心可同时处理大量呼叫,将呼叫屏蔽并转发给有资格处理呼叫的人员并记录呼叫。交互式语音响应(IVR)系统将应答呼叫并利用语音识别技术来通过自动消息解决客户查询,或通过自动呼叫分配器将呼叫路由到适当的呼叫中心代理或接收者。
入站呼叫中心的座席可以处理来自当前或潜在客户的有关帐户管理,日程安排,技术支持,投诉,有关产品或服务的查询或打算从公司购买的呼叫。在呼出呼叫中心,座席代表公司或客户拨打电话来完成任务,包括销售线索生成,电话推销,客户保留,筹款,调查,收集债务或安排约会。为了最大化效率,通常使用自动拨号器进行呼叫,然后在与人建立连接后通过IVR系统将其转移到可用的业务代表。出站呼叫中心必须确保符合国家禁止电话注册表,市民可以在其中添加电话号码的列表,以避免收到不需要的邀请电话。
- 呼叫中心的重要性
客户对像SparkleComm这样的呼叫中心提供的客户服务寄予厚望。他们不仅希望解决他们的问题,而且希望他们快速有效地处理。当出现时间紧迫的问题时,客户通常会首先转向电话。根据Forrester Research在2013年的一份报告,电话是最常用的服务通信渠道,有73%的客户使用电话进行客户服务。这个比例比电子邮件和聊天等在线渠道要高。
至关重要的是,当客户要求服务或支持时,必须有代表。利用像SparkleComm这样的呼叫中心可以有效地为有需要的客户提供帮助。呼叫中心可以24x7全天候或在符合客户期望的时间范围内提供品牌。
除了满足客户的需求外,呼叫中心处理的电话是与客户建立联系的宝贵触点。对于某些产品或服务,电话是品牌与客户之间的唯一交互。
- 呼叫中心类型
除了呼入,呼出和混合外,呼叫中心还有其他分类:
内部呼叫中心:公司拥有并运营自己的呼叫中心,并雇用自己的代理商。
外包的呼叫中心:该公司雇用第三方代表其处理呼叫,通常通过消除雇用和培训呼叫中心代理的负担以及投资和更新呼叫中心技术来减轻运营成本。