5.可靠的安全性
虚拟呼叫中心完全在云中运行，因此强大的数据保护对于您的客户服务绝对至关重要。当代理商输入个人客户信息或客户通过系统提交敏感数据时，您需要知道该信息将保持安全。考虑软件选项时，请评估提供商提供的安全功能和工具。毕竟，如果软件的安全性失败了，您的客户和业务将受到最大的威胁。劳格SparkleComm呼叫中心软件拥有特有的保密通话技术，支持客户端(app2app)端到端动态加密，使得通话内容无法被窃听。
6.灾难恢复
在比较基于云和内部部署的呼叫中心解决方案时，灾难恢复是最大的潜在优势之一。如果您的公司办公室遇到紧急情况，例如自然灾害或停电，则平台应保持呼叫中心正常运行而不会受到干扰。如果您的软件解决方案具有足够的安全性，那么您还可以保护呼叫中心免受影响业务其余部分的任何安全漏洞的侵害。许多软件提供商如劳格科技提供的SparkleComm呼叫中心解决方案拥有几乎完美的正常运行时间保证，因此是目前最可靠的解决方案之一。
7、 IVR系统
对座席时间的需求已经很多，因此请使用交互式语音响应（IVR）系统简化呼叫过程。当客户致电时，将通过一系列自动问题为他们提供路由，这些问题将他们连接到正确的代理商和部门。对于常见问题，例如关于办公时间的查询和简单的账单信息，客户无需与现场客服人员交谈和浪费时间即可获得答案。IVR系统还可以通过将他们发送给最能解决他们的问题的代理商来改善客户体验。劳格科技SparkleComm呼叫中心系统提供的IVR功能支持无限套无限层级配置，用户可根据自身需求将时间进行多条件组合，实现不同时段的不同IVR流程配置。
8.指导工具
与远程团队合作时，这些工具尤为重要。例如，如果您发现呼叫在升级，则可以使用耳语辅导工具来指导您的座席进行互动。如果客户不满意，可以使用呼叫限制工具接听呼叫。培训和呼叫监控工具对于您的培训和质量保证流程而言是无价的，可帮助您的管理人员指导座席发挥最大潜力。
9.分析和报告工具
在我们的数字世界中，数据分析是客户成功和支持的必备条件。理想的呼叫中心解决方案（如SparkleComm）应提供对深度指标的访问，可用于衡量和改善客户服务。寻找一个可提供有关呼叫，交互，服务级别，队列等的实时和历史数据的平台。
您的软件还应该提供许多有关呼叫中心指标的报告的选项。无需花费大量时间自行下载和绘制数据图表，只需单击几下即可获得全面的了解。在利益相关者会议上展示数据时，此功能是宝贵的资源，可用于展示增长和成功。
