技术的进步,特别是基于云的解决方案,正在迅速改变客户服务的格局。企业正在探索远程代理团队的好处,他们使用在线业务工具来创建虚拟客户支持呼叫中心,以替代或支持其当前运营。
虽然远程呼叫中心使用许多相同的工具,但它们确实提出了独特的需求,需要额外的资源。我们已经创建了本指南,《虚拟呼叫中心入门套件:从免费到高端的所需的顶级工具》,以帮助您发现和确定构建自己的成功虚拟呼叫中心所需的资源。
如何建立虚拟呼叫中心?
您的远程呼叫中心始于您的座席。由于您不受地域限制,因此您可以雇用本地员工或使用遍布全球的团队。您将需要的资源包括Internet连接,营销软件,呼叫中心解决方案,会议工具以及座席需要连接的任何硬件。
我们已经在下面详细讨论了这些顶级工具,以帮助您找到可在虚拟呼叫中心中助力成功案例的解决方案。尽管其中一些工具是高端,昂贵的选择,但仍有许多工具是为小型企业和预算而设计的。在构建虚拟呼叫中心工具包时,请与提供商合作设计最能满足您的客户服务和预算要求的解决方案。其中劳格科技的SparkleCallCenter呼叫中心系统以SparkleComm统一通信的软交换技术为核心,在支持传统语音、VoIP、传真、短信接入的基础上,还可支持WAP、彩信、视频和流媒体等传输;在支持PSTN网络接入的同时,也支持2G/2.5G/3G/4G/5G等多种网络接入方式。
代理设备
您的客户服务现在依靠团队协作,因此您需要为代理商配备资源,使他们能够与同事和客户在家中可靠地建立联系。
上网服务
远程工作在很大程度上取决于代理的互联网连接和速度。设置代理时,请测试其网络的性能和速度。如果结果不理想,请考虑付费以升级其服务。尽管使用哪个IP地址可能并不重要,但您不希望通过连接不良来限制生产力。
电脑和移动设备
代理可以在其家庭办公室中使用公司发行的设备或个人设备。您的平台可与满足软件,视频和音频要求的任何笔记本电脑,台式机和移动设备一起使用。例如,如果您需要您的座席参加SparkleComm视频会议,请确保他们拥有满足您需求的视频流设备。
手机和耳机
大多数人没有在家里拨打和接听客户服务电话所需的硬件。在构建远程呼叫中心时,请为您的代理提供可与他们的计算机和/或电话系统配合使用的带麦克风的耳机。一些公司允许座席在远程工作时使用物理电话,但是您也可以提供内置的软件电话如SparkleComm来提高座席效率和通话质量。