什么是呼叫中心?了解呼叫中心操作的基础(二)

  • 什么是呼叫中心结构和团队职能

SparkleComm提供的联络中心是围绕由团队组成的关键职能而设计的。这是您在联系中心可以找到的常用功能 :

联络中心代理– 回答来自客户的联系或进行外拨电话 
联络中心团队负责人  –处理无法解决的座席上报 
劳动力管理(WFM)主管–  准备员工时间表,假期和休假  
质量管理团队  –监视交互,准备计分卡,推荐代理商培训,推荐纠正措施    
管理信息系统(MIS)团队–  负责准备仪表板,准备报告,每日,每月和每年的绩效报告,通话量报告等 
联络中心经理  –负责联络中心的整体管理。 

由于我们已经了解了什么是呼叫中心,因此我们现在可以继续学习一些呼叫中心技巧,以改善客户服务。

  • 很棒的客户服务词汇

当客户联系客户服务中心时,他们通常会遇到问题,这意味着他们已经开始以负面的态度与您联系。您的目标是将这种体验变成一种积极的体验,并且您使用的单词和短语可以带来很大的不同。 

您可以使用以下5个出色的客户服务字词: 

这是 不幸的  ,你都面临这个问题 
根据我们的经验,  这是正确的做法 
将“但是”一词替换为“ 我要说的是 ”  
当事情失控时,您可以提醒客户“ 我只是在做我的工作” 
绝对!比有效得多 

这5个术语可以帮助您改善与客户的沟通,并将消极的情况转变为更积极的情况。 

  • 有关如何处理生气的客户的提示

我们中的许多人偶尔会遇到生气的客户时会感到沮丧。一些客户是不礼貌且不合理的,但在大多数情况下,客户是合理的。

以下是有关如何处理愤怒的客户和分散情况的3条提示

听,  听  ,再听一些 
不要与客户争执,因为您永远不会赢 
同情客户并让他们知道您了解他们的情况 
在了解了问题和情况之后,如果您能解决问题,那将是一个好主意,如果不是,那么您需要弄清楚问题出在您的掌控之中,不幸的是他们有那样的经验。根据公司的政策,您可能可以为他们提供一些补偿,以弥补他们的糟糕经历。  

请记住,不要与任何负面的客户联系人发生接触,您需要学习将自己的情绪与工作区分开。

  • 应指导所有客户服务参与的结果

客户对所有企业都是必不可少的,照顾好这些客户将有助于提高他们对组织的忠诚度。但是,从时间和金钱的角度来看,解决客户问题可能是一项非常昂贵的活动,那么我们如何确保自己不会过分这样做呢?

以下是指导您所有客户服务参与的3个结果:

以客户为中心  -始终确保任何流程或活动都以客户为中心 
绩效驱动  -持续衡量和提高绩效  
以结果为导向  -跟踪您在解决客户问题方面做得如何以及客户满意程度 

以上三个结果有助于保持平衡,以确保您有效地解决客户问题并有效地解决问题,以确保最高水平的客户满意度。 


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本文发布者:

YinYiDan

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