尽管当今的现代劳动力（新一代，技术和文化）发生了许多变化，但工作的一个方面却一直得以持久：会议。实际上，今天的会议与我们的父母和祖父母在公司中经历的会议相比并没有真正改变。它们仍然遵循相同的格式，并且经常对我们板上的其他许多任务具有强制性，频繁性和破坏性。
事实是，现代组织仍在参加毫无意义的会议，这每年给企业造成370亿美元的损失。研究还显示，有51％的专业人员认为会议和通话花费了太多时间来完成其他任务。
那么，是什么导致我们的会议成为如此高效率的黑洞，使我们浪费了时间和精力？让我们看一下三个主要原因：
1.注意范围正在逐步发展，以便更具选择性
如果您曾在一个小时的会议中见过面，那么坐在整件事上的机会很可能是一项艰巨的任务。你不是一个人。研究表明，有90％的人报告在会议期间做白日梦，而73％的人报告在会议期间做其他工作。
如今，工人的关注范围（其中35％为“千禧一代”）已经变得更具选择性，但会议仍然停留在过去。十分之六的专业人员说，他们可以比一年前给予更多的关注，这表明我们的关注范围并没有减少，但维护水平却比以往更高。问题是我们的会议没有跟上我们不断变化的习惯。如果我们继续进行常规会议，再过10年将不会有人听。
2.会议太多，无能为力
会议过多是大公司的弊端，随着时间的流逝，情况几乎总是越来越糟。请退出所有大型会议，除非您确定它们正在为整个听众提供价值，在这种情况下，请保持简短。
会议需要产生清晰的结果才能有效，但是今天的会议日程充斥着什么都没完成的会议。例如，假设计划进行一次会议以准备项目的下一阶段。当每个人都聚在一起参加会议时，您会了解到上一个阶段被延迟了，项目还没有完成。但是，主持人决定使用这段时间来讨论与之相关的主题，而不是取消会议。最后，没有做出明确的决定，也没有取得明确的结果。
3.会议礼节不佳
会议召开时，他们要求参与者保持最佳状态。但是太多的会议成为不良会议礼节的牺牲品。想一想最后一次关键人物迟到于您的会议或与会者的对话切线转向而您被迫继续倾听的情况。
实际上，会议需要参与者和领导者的尊重。与会者应该清楚地了解每次会议的规则，但主持人需要引导对话朝正确的方向发展。对于需要知识和实践的领导者来说，这对于个人出资的经理来说可能是一个挑战。
通过SparkleComm集成的消息传递，视频和电话解决方案为会议添加上下文。
是时候让我们脱离常规会议了，而用SparkleComm视频会议代替了。会议需要处理我们的日常任务，因此它们可以补充而不是干扰我们的工作流程。这意味着拥有合适的技术来为这些会议提供背景。
考虑您在团队消息传递小组中，而领导者正在尝试解释一个新想法。当讨论变得过于复杂和/或混乱时，召开会议是消除纠缠并推动项目前进的最佳方法。理想情况下，SparkleComm视频会议应用程序还可以选择安排和启动在线会议，尤其是无需离开应用程序。SparkleComm视频会议出现在小组讨论的旁边，为会议提供了即时的背景信息，并允许每个参与者参加而不会中断他们自己的任务。通过在我们的工作中召开会议，我们所需要的所有环境都唾手可得。 正确的通信解决方案如SparkleComm将帮助当今的工人专注于手头的话题。同时，改变我们的会议方式将有助于将想法转变为结果，并确保您的组织再也不会遭受效率低下的会议的困扰。
了解有关SparkleComm的用于消息传递，视频和电话的统一通信解决方案如何为每次会议增加背景并提高工作效率的更多信息。
