对于办公室人员来说,在家工作听起来像是爆炸,直到您突然发现自己第一次这样做,并意识到自己不是百分百确定如何知道最佳操作。毕竟,并非所有的办公室实践都可以转化为远程等同的实践。
习惯于每天在办公室工作的员工可能会感到这是在休假,并突然为在家工作而做出调整。如有疑问,请遵循以下准则以使其在家里成功工作来简化操作。
1.沟通
做到周到:经常通过SparkleComm视频,电话,团队消息和电子邮件等多种渠道与您的经理和同事共享信息,并采用多种格式,包括一对一的对话,团队会议等。否则,信息可能会陷入混乱。
共享进度:主动记录项目状态,并更新关键利益相关者以确保您都在同一页面上。
经理说出期望:如果您的团队是刚开始在家工作的新手,请明确告诉他们是否需要开始做不同的事情或过程已更改。更好的是,分享您希望他们与您进行交流的方式以及他们应该在网上和工作模式下工作的时间。
2.技术
集成平台:希望您的雇主已经为您的团队提供了成功在家中工作所需的工具和流程。根据情况的不同,设置可能会有所不同,但是要进行有效的协作,您需要访问三个沟通支柱: 语音,视频和团队消息传递。理想情况下是在一个集成的SparkleComm统一通信平台中进行,因此您和您的同事可以在SparkleComm统一通信平台之间无缝移动渠道而不会丢失上下文或流程,从而充分利用您的时间并最大程度地提高工作效率。
保持同步:拥有同时支持异步和同步通信的通信工具,如劳格SparkleComm统一通信,它可以帮助远程人员进行有效的通信,并且永远不会感到自己处于循环之外,特别是在不同时区的情况下。
选择模式:不确定在家工作的交流工具的最佳做法吗?向您的经理咨询如何有效使用正确的通信模式(视频,团队消息传递或语音)以保持全天联系的指导。一般经验法则: 用于虚拟“面对面”对话或需要对话的SparkleComm视频会议;用于异步消息和通信的团队消息传递,用于不需要实时对话但仍需要交换关键信息的情况;SparkleComm语音通话,现在可以通过互联网进行通话,并路由到Web应用程序,智能手机,当然也可以路由到老式的座机电话。
3.连接
混淆:如果您每天大部分时间都是通过打字和阅读词语来交流的,那么孤立和分离的感觉会逐渐蔓延到您身上。快速解决方案:确保您的交流工具中包含视频,以便您和您的同事能够获得宝贵的“面对面的时间”。将有意义的面对面互动纳入您的在家工作环境中可能会令人耳目一新和充满动力。
牛逼的视频瓮:在计划或临时视频会议,抵制使用纯音频模式的诱惑。SparkleComm视频会议可增强人与人之间的联系和团结感(这是关键的生产力和幸福感的增强器),尤其是如果您一直花费大量时间独自一人。在建立协作式工作关系时,能够看到同事的面部表情,肢体语言和个性非常重要。
表达自己:随时将表情符号,GIF和模因纳入您与同事的交流中。这些都可以很好地传达情感,而且通常很幽默。
您可能需要几天的时间才能掌握节奏,但是很快您就会康复。阅读我们关于“在家工作的十个技巧”的文章,以了解更多有关在家工作时如何提高工作效率的信息。