“可以出于质量保证或培训目的而记录呼叫”
如果您给公用事业公司,保险公司,银行,电视提供商或许多其他组织打电话,这是一个非常熟悉的动作。
通话录音
从历史上看,呼叫记录及其相关的存储非常复杂且昂贵。今天,情况发生了变化,通常将呼叫记录软件集成到呼叫中心应用程序中,并且存储呼叫的成本已降至许多公司现在只需记录进入其组织或从其组织发出的所有呼叫的成本。
通话录音提供了广泛的机会。例如,在发生争执的情况下,您有证据–只需准确重放录音即可了解谁说了什么。您还可以使用良好的呼叫和较差的呼叫来培训联系中心座席有关最佳实践以及如何处理困难情况的知识。
另外两种方法也可以帮助发展联络中心的工作人员,以帮助他们提高专业水平,并提高所有联络中心力争的黄金“首次呼叫解决”率。
屏幕录像
首先,屏幕录制是一项相对较新的技术,它将呼叫录制的优点带入了许多呼叫中心现在拥有的新多媒体渠道。
有了屏幕录制功能,客户选择与哪个渠道进行联系都没关系-系统会记录互动情况,使其可用于培训,争议解决,甚至有助于更好地了解客户的旅程。
假设您的代理商正在填写屏幕上的表格来处理客户订单。您可以检查事件发生后的键入错误或长时间延迟,以便可以修改表格以最大程度地减少将来发生这种情况的可能性。
我们遇到的一个现实例子是,某个特定表格导致键入错误,长时间的延迟和不良的客户服务。在审查屏幕记录时,该公司对表单进行了一些小调整,以删除自由格式的输入字段,并用下拉框替换它,从而消除了所有错误和延迟。
质量管理
公司还越来越多地在呼叫中心使用质量管理解决方案,从而无论座席是基于办公室还是远程的,都可以进行实时座席指导和开发。
主管可以在实时监视期间将文本注释直接添加到呼叫中,从而实时捕获其观察结果。
集成的即时消息传递使主管可以毫不费力地指导座席,从而增强呼叫处理技能并改善总体呼叫中心性能。
系统通过语音记录在上下文中记录所有注释和辅导会话,从而轻松重构联络中心场景。
根据系统的不同,您可能还可以为代理和主管生成具有大量质量报告的可定制代理评估表。然后,您可以比较他们的结果作为积极的人员发展过程的一部分。这有助于确定培训需求并突出表现最佳的个人和团体。
提高呼叫中心的标准
总之,组织可以使用最新的呼叫记录和质量管理解决方案,以确保能够迅速解决任何纠纷并培养训练有素的员工,以每次提供最佳的客户体验和旅程,从而获得竞争优势。
SparkleComm呼叫中心解决方案能够满足广大客户的需求,能够满足企业进行生产性和高质量协作所需的全部条件,同时补充其现有的工作流程和投资,SparkleComm呼叫中心以经济实惠且易于管理的方式改善与客户互动的方式。