许多企业在其呼叫中心切换到IP语音(VoIP),但并未完全意识到VoIP系统可以带来的潜在节省。当呼叫中心需要扩展时,安装与专用小交换机(PBX)系统关联的硬件通常不仅需要添加物理电话,还需要更改电话线的布线和路由,这会增加成本并可能破坏公司运营。
使用SparkleComm VoIP,扩展是自动的,因为该技术可以根据需要进行扩展。扩展仅仅是安装新软件的问题。通过将VoIP系统与客户关系管理(CRM)系统集成在一起,可以提高生产率,使员工可以立即访问公司的客户资料和历史记录。
此外,VoIP允许公司完全放弃呼叫中心,通过允许员工远程工作来进一步降低运营成本。VoIP通过一个网络集成了数据和语音,这可以进一步降低传统PBX系统的成本。特别是,公司不再与特定的电信公司捆绑服务。
分散式呼叫中心
通过分散呼叫中心运营的物理性并允许员工远程工作(如果他们拥有可靠的互联网连接和计算机),企业可以减少或消除运营和维护呼叫中心的成本(租金,电费,家具等)能够运行VoIP软件。允许员工在家工作的成本意味着运营呼叫中心最昂贵的方面是VoIP软件本身。分散式呼叫中心还允许公司维护一个全天候的支持中心,该公司可以在每个时区雇用来自全球各地的人员,从而在白天或晚上为客户提供无与伦比的支持,从而增强了客户服务。
降低功能成本
当呼叫中心需要其他功能(例如视频电话会议,即时消息传递或支持跟踪)时,则不需要其他硬件。对于传统的PBX系统,这些额外的功能需要安装额外的设备。
使用SparkleComm VoIP,通常以软件更新的形式添加这些内容。如果公司希望使用SparkleComm VoIP系统跟踪客户的购买历史,则可以将该信息无缝集成到CRM系统中,从而为公司提供即时,准确的信息,从而使其能够针对特定客户量身定制客户互动。呼叫中心员工可以一次又一次地与同一位客户保持联系,从而通过VoIP呼叫转移和路由进一步增强了客户与公司之间的关系。
减少扩展费用
当新产品发布时,许多公司,尤其是科技公司,需要为其客户提供额外的支持。随着系统错误的解决,在这些发布期间,对客户服务的需求可能成倍增长。只需添加呼叫运营商并为其提供VoIP软件,即可立即满足VoIP系统不断增长的需求。无需等待设备安装或租赁额外的办公空间。当客户服务需求减少时,没有占用空间的办公室小隔间或设备。