解决此问题的一种方法是将呼叫者ID与集成语音响应(IVR)系统结合使用。呼叫者ID通过对照公司的客户数据库检查电话号码来提供有关呼叫者身份的信息,IVR系统会询问一个或两个其他问题以确认身份。该过程只需几秒钟而不是几分钟。
使这种互动成为可能的一件事是现代系统极大地增强了识别语音并正确响应语音的能力。自20年前或更早的呼叫中心开始实施语音识别技术以来,这些功能一直在稳定,持续地改进。如今,自动化的业务代表可以处理各种各样的口音和语音模式,而无需要求客户缓慢而故意地讲话。结果,与自动化代理的对话对于客户而言变得更加自然和舒适。
语音功能只是现代呼叫中心自动化的一部分。另一个重要部分是能够将呼叫自动路由到正确的座席。这需要将呼叫者的问题与座席的经验相匹配。通过维护座席专业知识的数据库并使用该数据库路由呼叫者,这样的系统避免了漫长的等待,并将客户从一个座席转移到另一个座席,这是引起客户不满的主要来源。
这些功能中的每一个似乎并不是孤立的,但将它们组合在一起可以为客户节省大量时间,并为公司节省大量资源。由于调查显示呼叫中心的成本的80%由人工坐席代表,因此可以节省大量资金。
SparkleComm系列产品单机最大支持120座席同时通话,系统支持多机集联,可扩展至5000座席以上。基于IP一体化的系统架构,扩容时无须更换主机设备,即可实现平滑扩容。
在设计SparkleComm呼叫中心工作流程时,重要的是将客户置于运营中心。在使客户满意的同时,通过操作快速有效地移动客户是自动呼叫中心的主要目标。这样做可以节省公司的钱,并使客户更加满意。