您如何激励您的呼叫中心工作人员努力工作并坚持下去?这里有一些想法。
鼓励员工保持培训以外的导师关系。
优先考虑团队士气。赞助团队建设活动,并考虑提供定期午餐或其他机会让您的团队在日常工作之外结伴。
提供有针对性的指导,以发展特定技能并解决个人问题。安排每周一对一的视频会议,以便您的员工可以私下表达他们的需求和不满。
游戏化日常活动,并在员工达到目标时激励他们。显示排行榜或目标图表,以便员工可以分享自己的胜利并互相鼓励。 雇用每位员工后,请阐明他们的潜在职业道路。说明他们如何在自己的角色和在公司中取得进步。
培训和保留是一个反复的过程。我们建议测试一些方法,以查看哪种方法最适合您的公司需求以及团队结构和目标。与往常一样,请包括您的呼叫中心人员,因为他们可以就有效的方法和无效的方法提供有价值的反馈。毕竟,它们是您的首要任务。
3.组织您的呼叫中心流程。
因此,您已经建立了SparkleComm 呼叫中心任务,并雇用了一支了不起的团队。您准备好开始接听电话了吧?
不完全的。就像我们上面说的,SparkleComm 呼叫中心涉及的不仅仅是电话和人员。成功和高效的呼叫中心可以顺畅地运行,因为它们遵循既定流程。流程减少了等待时间,并有助于更快地解决问题,从而带来了更幸福的客户。
您的SparkleComm 呼叫中心流程由团队每天遵循的内部程序和惯例组成。以下是您的流程将回答的一些问题。
电话响起时会发生什么?当您的代表回答时,他们会说什么?
如果代表不回答问题会怎样?他们会变成谁或什么?
代表将如何跟踪每个客户的询问以及是否得到答复?
通话结束后会发生什么?
您如何确保日常程序满足呼叫中心的总体目标?
首先,确定如何接听电话。请在此处使用我们的指南来建立入站呼叫策略。确定您的客户如何与您联系以及您的代表如何处理这些电话,以及他们将收到多少电话。
建立该策略后,请构建您的呼叫中心脚本。脚本是预先写好的提示,您的代表在与客户交谈时将遵循它们。优秀的脚本是:
以顾客为中心
会话式
信心
灵活
要构建成功的脚本,请与整个团队(从经理到代表)一起工作,以概述相关的品牌语言。要求您的代表权衡他们想说的内容,并大声朗读它们来练习脚本。避免创建机器人的,不自然的语言……您的客户将立即识别它。