如何在2020年运营呼叫中心(三)

呼叫中心培训师管理新的呼叫中心代表,并负责对呼叫中心的目标,政策和流程培训新员工。培训人员可以是资深代表或团队负责人,或者公司可以选择将其呼叫中心培训过程外包。此人还负责使呼叫中心团队保持最新的客户服务和技术趋势。

呼叫中心的分析师,喜欢的教练,是在客户服务过程中精通并能审查呼叫中心的性能,以标识以及它如何能够改善。分析人员可以预测客户需求并报告预期的呼叫量,确定接收那些呼叫需要哪些特定资源,并提供有关呼叫中心活动的其他统计反馈。分析人员帮助呼叫中心实现绩效目标。

无论职位高低,所有呼叫中心员工都必须具备出色的沟通能力。他们还必须能够保留和解释有关产品或服务的信息,并表现出非凡的耐心和纪律。在招募和雇用呼叫中心时,请注意这些技能。

考虑到2019年:一个远程呼叫中心团队。技术允许更多的虚拟呼叫中心-基于云的平台(例如劳格科技的SparkleComm),实时消息传递工具和其他技术使员工保持与客户之间的联系。

此外,远程团队减少开销,并允许你聘请来自世界各地的人才(谁能够更好地满足您的要求,来自世界各地的人们)。当然,这需要更严格的纪律和自我问责制,并使建立凝聚力团队变得更加困难,但是我们将更多地讨论如何通过培训和团队建设技术来应对这一问题。

招聘至关重要,但这只是成功的一半。要建立最好的呼叫中心团队,您还必须在培训方面进行投资。在呼叫中心工作可能会很困难,而且营业额可能会损害一致的高质量服务。雇用优秀员工已经不够了。公司也必须努力培训和保留他们。

SparkleComm 呼叫中心客户服务和支持培训可能是一个漫长的过程,但值得发展和激励您的员工。

培训呼叫中心员工时,请记住以下几件事。

开始培训您的员工,然后再开始工作。雇用每位新员工后,请发送您的呼叫中心手册或在线培训视频,以便第一天走进门时为他们做好准备。

练习角色扮演和假电话。这使新员工有机会测试他们的客户服务技能以及对您的产品或服务的了解。

将新员工分配给现有的代表或团队负责人。鼓励员工进行实时通话,记录笔记并最终接听来自真实客户的电话。

定期重复您的培训,以使员工保持一致并保持最新状态。

接受培训后,


相关文章

本文发布者:

冉婷

冉婷

你当温柔,却有力量。