关于到2025年会议情况的5种预测(二)

4.我们将在会议期间保持专注并取得更好的结果。 

每天都有需要关注的应用程序,警报和内容轰炸我们的大脑。难怪我们在集中精力方面遇到更多麻烦。研究表明,在会议期间,90%的人报告有做白日梦,73%的人报告有无关的工作。不用说,我们的注意力范围在不断变化,与上个世纪以来一直在使用的会议方式相比,明天的工作人员需要采用不同的会议方式。

这就是神经科学的用武之地。有了对人脑的更好理解,组织将重新组织会议中信息的呈现方式。重复对于保持学习非常有用,因此会议主持人可以使用SparkleComm视频会议系统预览会议的内容,传递信息,然后重述所讲的内容。同样,我们希望看到利用视觉内容(例如视频,图表,插图)的演示文稿有所增加,因为与汉字相比,它们更易于消化和记住。

这将帮助我们从常规的,无成果的会议过渡到最大化效率和充实的会议。

5.工作区将被设计为随时随地进行协作。

麻省理工学院的20号楼因成为创新孵化器而出名。20号楼是在第二次世界大战期间建造的,用于与战争有关的研究,并在战后被学校使用,其建造无需任何设计或防火规范。内部布局非常难以驾驭,这导致许多学者不断徘徊于其他部门并结识新朋友,从而促进了新的学术讨论。结果20号楼的住客在短短20年间获得了9项诺贝尔奖,谁知道偶然的机会可以促进这种合作?

尽管没有违反消防法规和迷宫般的布局,但明天的建筑物会感觉很像20号建筑物。设计将侧重于鼓励员工一起工作,期望看到许多充满共享空间的不寻常工作场所。随着越来越多的远程员工队伍,办公室将越来越少。

您的通信解决方案对于未来的工作至关重要。

到2025年,企业将不再使用常规会议,而是使用视频会议,以减少摩擦,消除行政会议,节省时间,并使员工专注于自己雇用的任务。从本质上讲,我们将减少召开会议的时间,从而大大加快会议的速度。

为了召开视频会议,员工需要一个可以相互交流和协作的空间—一个集成的平台,即SparkleComm视频会议平台,它可以统一团队消息,视频,电话和客户服务。员工可以在沟通渠道之间无缝切换,可以在会议之前访问所需的信息,并可以进行充分准备的会议。 

此外,当可以通过SparkleComm进行消息传递,呼叫和视频会议毫不费力地阐明更多障碍时,将需要更少的面对面会议。随着远程工作的日益发展,轻松通信将比以往任何时候都更加必要。 


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王莉

王莉

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