随着新型冠状病毒的爆发变成大流行病,从小学到大学的各种学术机构都成为了第一个将人们送回家的组织。一些一流大学在其几百年的历史中第一次必须迅速成为一所全虚拟大学。
这些一流大学的教职员工比他们期望的要容易得多,可以将电话服务转换到远程工作环境。为此,大学将很多功劳归于SparkleComm统一通信平台。
配备数百名教职员工在家工作
由于决定关闭其校园,一流大学必须迅速工作以建立将近1000名员工在家中工作。这些员工中的大多数在其校园办公室使用台式电话,因此要在家里建立每个人的通信环境可能是一项艰巨且耗时的工作。
但是由于SparkleComm统一通信允许人们在任何设备上的任何地方从任何地方拨打他们的业务号码,因此员工可以轻松地在家中启动并运行该系统。他们能够在经过非常平稳的调整期间使用智能手机或计算机上的SparkleComm统一通信应用程序。
保持较高的生产率和效率
当整个员工适应远程工作时,大学可能面临的另一个问题是,如果人们无法接听电话,如何将呼叫转接给其他员工。在大学办公室,工作人员可以轻松地将呼叫重定向到同事或其他电话(如果无法接通或离开办公桌)。
但是,在没有IT支持的前提下,这仍然可以工作吗?SparkleComm再次解决了这个问题。由于员工中的任何人都可以轻松地在线访问SparkleComm的管理门户网站,并且该门户网站非常友好,因此大学员工可以根据需要在几秒钟内登录并更新其呼叫路由规则。
互相支持
如果大学仍在使用其以前的呼叫中心解决方案,该解决方案要求员工在现场接听支持电话,那么COVID-19大流行将使大学除了关闭其服务台外别无选择。那将使该大学的数百名教职员工和行政人员全都适应在家工作,而没有可靠的联系IT寻求帮助的方法。由于使用了SparkleComm呼叫中心系统,所有的支持代理都能够远程登录系统,处理其正常的呼叫队列,并为他们的员工提供帮助台。
关闭校园后,如何保持10,000名学生的学习?
对于一流大学而言,突然过渡其整个操作既是震惊也是挑战。仅仅几个月前,没有人能想到整个大学将不得不弄清楚如何对学生进行远程教育。
但是,由于其团队采用了正确的SparkleComm统一通信技术,大学能够保持其10,000名学生的学习,保持其近1,000名员工的交流,并且(也许是最重要的)保持了大学对教育明天的“道德领袖和负责任的人”的承诺。这种过渡并不容易,但是在很多方面,SparkleCom统一通信为他们节省了一天。