提供卓越的客户服务是SparkleComm呼叫中心的主要目标,无论它们专注于呼入,呼出,SMS,聊天还是社交互动。根据组织的需求,联络中心可以实施从基本到复杂的一系列不同技术。
我们在这里概述了您可能需要考虑的关键联络中心技术。这些技术可以帮助企业重新考虑他们为客户提供服务的方式,以便他们提供更好的服务并更有效地利用资源。
您应该了解的16个呼叫中心的技术
- 1.CTI –计算机电话集成
CTI是一种使计算机和电话系统能够相互交互的技术。实施CTI的SparkleComm呼叫中心可以使用计算机来管理所有电话,从而提高效率并获得更好的结果。
当使用CTI的业务代表接收来电时,将弹出一个屏幕,在业务代表的计算机屏幕上显示呼叫者的帐户信息。通过向座席提供引导呼叫和解决问题所需的客户信息,可以为双方节省时间。CTI屏幕弹出窗口通常与统一桌面一起使用,因此代理可以完全访问客户数据。
- 2.ACD –自动呼叫分配器
ACD是一种电话系统,可以识别,应答传入呼叫并将其路由到最适合满足呼叫者需求的终端或座席。对于接听大量电话的公司而言,在接听电话之前知道将其发送到何处是一个巨大的帮助。ACD帮助公司更有效地满足客户需求。
- 3.智能回叫
自动回叫功能使呼叫者可以选择回叫选项,这样他们就不必在电话中排队。相反,呼叫者可以返回他们正在做的事情,并且座席将尽快回叫。
- 4.IVR – 交互式语音响应
IVR是一种自动电话系统,允许传入呼叫者无需与他人交谈即可访问所需的信息。呼叫者可以通过按键式键盘输入信息或在电话中讲话来帮助自己。不同的IVR系统具有不同级别的自然语言语音识别。表现出色的语音识别软件具有语法和数据,可识别不同的方言和广泛的词汇。它在战略上开发的呼叫流程上运行,并根据客户与IVR的交互进行连续调整。
- 5.通用队列
通用队列的目标是将所有处于等待状态的客户集中到一个等待列表中,而不管客户如何与您的企业联系(电话,电子邮件,聊天,社交媒体等)。拥有一个通用的客户队列可以为客户带来更高的一致性和效率。
- 6.IV –互动视频
当呼叫者处于等待状态时,企业可以使用IV技术播放用于广告,促销或娱乐的视频。
- 7.预测拨号器
一个预测拨号器自动电话号码列表拨号。这样可以节省座席时间,因为拨号程序将检测忙音,语音邮件消息,断开的电话号码以及无人接听时。预测拨号适用于多种渠道:移动,文本,社交,聊天和电子邮件。它检测客户的选择渠道,并在回答后直接将交互传递给座席。它也可以用于在紧急情况下进行主动的外联服务或教育客户有关他们的案件在排队的位置。
- 8.通话录音系统
SparkleComm呼叫中心可以使用记录系统来捕获所有客户互动。如果座席或经理需要查看呼叫中发生的情况,这将很有帮助。更高级的记录系统可以记录呼叫以及与该呼叫相关的任何其他交互,例如电子邮件和聊天会话。呼叫记录可以是历史记录,也可以是实时记录,从而使呼叫中心主管可以截断脚本外或超出常规的呼叫,并提供按需指导。呼叫记录与分析报告并驾齐驱,可提供联络中心负责人所需的即时见解。