有效呼叫中心管理的14个最佳实践(三)

6)给员工有针对性的反馈

定期的服务质量评估对于任何呼叫中心的成功运营至关重要。花时间聆听员工的表现,然后准备提供有针对性的反馈,以便他们可以改善。

系统地进行此评估,以便您可以评估每位员工的能力。尽管有针对性的反馈可以带来深刻的变化,但有时可能还不够。我们建议您建立一个持续的培训计划,以加强为服务质量设置的标准。

7)决策时使用数据

如今,几乎所有业务决策都是由数据驱动的。您的呼叫中心管理人员也应该如此。设定目标并建立适当的指标以实现这些目标。对于经理来说,熟悉最适用于其员工和客户的指标很重要。

设定目标并建立指标后,请使用SparkleComm呼叫中心软件收集尽可能多的数据,以深入了解您的运营。

8)委派您的员工责任

呼叫中心经理很容易陷入工作的特定细节。为了使呼叫中心平稳运行,有许多小任务需要完成。

但是,还有许多高级策略决策可以使您的呼叫中心保持最佳性能。一个有效的经理应该关注的是这些后来的工作和决策。

为此,您需要将对小任务的责任委派给员工。委派不仅可以帮助您腾出时间解决更大的问题,而且还可以赋予您赋予其额外责任的员工权力。

为了使您的员工获得成功,并确保正确完成委派的工作,请务必建立一个不需要员工就每个决定与您进行协商的过程,这一点很重要。

可以通过公司指南,员工手册或通过使某些员工访问呼叫中心软件中的更高功能来传达这样的框架。

无论您采用什么形式的框架,请确保为您的员工提供完成工作所需的自由和必要的工具。放开一些次要的职责可能会很困难-尤其是当您仍然负责这项工作时。但是,当您成功委派任务时,它可以使您将注意力转移到可能对呼叫中心的成功产生重大影响的更重要的问题上。

9)建立良好工作的积极激励

您想鼓励您的员工始终保持最佳状态。做到这一点的最佳方法之一是通过积极的激励措施。配额,竞赛和奖励可以多种方式提供积极的激励。

10)通过沟通改进流程

定期与您的员工进行沟通,以发现他们所遇到的问题以及对客户服务流程的担忧。但是,没有什么可以改善您的呼叫中心活动,例如不时地使自己陷入员工的困境。

SparkleComm将帮助您了解他们需要做什么来更好地完成工作。它将帮助您了解客户的需求。


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本文发布者:

李声英

李声英

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