随着差旅费用的增加，许多公司不得不转向具有成本效益的替代方案，尤其是对于那些在全国或全球拥有许多分支机构的大公司。对于他们来说，要经常出差有关员工和其他公司事务的会议花在差旅上是沉重的负担。
随着技术的飞速发展，尤其是视频会议的成熟，越来越多的公司选择SparkleComm视频会议作为日常交流工具，以便捷有效的方式与同事、客户、朋友和合作伙伴建立联系。
SparkleComm视频会议通过互联网上的音频和视频通信将人们实时连接在一起，从而可以在数字文档和共享演示文稿上进行虚拟会议和协作。与所有技术一样，视频会议从不同的角度来看也有其优点和缺点。
视频会议的优势
1. 没有时间限制：可以在一天中的任何时间进行视频会议。人们使用这种通信方式时，国家之间的时差并不重要，因为他们实际上并不需要旅行去参加会议。
2.大幅节省差旅费用：视频会议不仅可以直接代替许多人的商务旅行，而且人们参加虚拟会议几乎没有任何成本，而且您可以轻松地将他们召集在一起。
3.易于沟通：人们可以使用视频会议与高清视频和其他协作工具（例如白板，文本交换，文件共享，媒体共享，屏幕共享，远程控制，电子投票，会议记录等）进行通讯。
4.提高生产力：通过消除时间和区域障碍，会议可以随时随地与任何人举行。这样，会议缩短了，效率更高。而且，借助丰富的协作工具，可以更快地做出决策。
视频会议的缺点
1.缺乏人际互动：某些会议需要个人风格才能成功。与面对面的会议相比，视频会议的人性要少一些，当您为像素化图像或视频停顿时，可能会错过重要的肢体语言。
2.技术问题：主要缺点是软件，硬件或网络故障可能导致与平稳传输相关的技术困难。有时，众所周知，远程连接会受到环境变化的影响。在某些情况下，缺少技术支持人员会给不熟悉视频会议技术概念的参与者带来困难。
3.国际时区： 使用视频会议的真正缺点之一是，如果您与其他国家/地区的人进行定期交流，您将在不同的时间与他们联系。不幸的是，没有时间领主的技能，实际上并没有一种实际的方法来克服这一问题。
4.高昂的安装成本： 对于小型公司而言，在办公室中设置视频会议可能会有些昂贵。简单的功能可以纳入预算，但是如果需要高级功能，则必须进行大量的支出。
我认为，视频会议的优势绝对大于缺点。它使来自不同地方的人们可以更方便地相互交流。
