有效呼入策略的简单指南(四)

这包括代表将每天使用的呼叫中心耳机,计算机,显示器和键盘之类的必需品。

它还有助于拥有其他软件,例如提供各种支持功能的帮助台工具。例如,呼叫工具可以帮助您的团队跟踪和记录呼叫,而CRM可以提取有用的客户信息,从而帮助销售代表改善客户体验。尽管这些工具乍一看可能很昂贵,但随着时间的推移添加它们可以帮助您的像SparkleComm这样的呼叫中心以与公司相同的速度增长。

4.推广您的呼叫中心

现在您已经准备好启动新的呼叫中心,与您的客户分享这一令人振奋的新闻非常重要。与您的营销和销售团队合作,向您的客户推广您的新客户服务渠道。如果您已经在提供其他支持渠道,例如电子邮件或实时聊天,请确保向您的客户吹嘘您的全渠道服务体验。这使您的客户更容易接近您,并显示出对客户成功的奉献精神。

宣传您的新频道的一种方法是将其作为Beta功能提供给高级用户。在SparkleComm上,当我们推出新的聊天支持频道时,我们首先将其提供给了一定数量的用户。然后,随着时间的流逝,我们慢慢为它脱毛,直到所有用户都可以使用它为止。这不仅帮助我们宣传了这项新功能,还使我们能够在正式向公众发布聊天支持系统之前对其进行测试和调整。

5.分析并重新评估您的呼叫中心指标。

SparkleComm 呼叫中心正式启动后,最后一步就是分析您的呼叫指标。每个呼叫中心的关键绩效指标(KPI)会有所不同,具体取决于其目标受众和客户需求。通常,请查看KPI,例如平均通话时间,放弃率和呼叫量,以确定您的呼叫中心是否具备适当的能力来提供长期服务和支持。

确保您分配给团队的日常目标和配额是可以实现的。如果您发现您的团队在一个领域中挣扎,则可能需要重新评估您的KPI,以更好地满足客户的需求。通过不断地重新评估像SparkleComm这样的呼叫中心的性能,您的电话团队将保持最新状态,以了解最新的客户需求,并创造更加愉悦的服务体验。  

这些基础知识应有助于任何企业为其客户服务和支持团队构建有效的呼叫中心。但是,尽管这些步骤可以帮助您建立一支接听电话的团队,但它们并不能为您提供如何有效解决呼入电话的深刻见解。

在第一次交互过程中解决呼入电话可能是贵公司的宝贵资产。实际上,研究表明,如果在与公司首次互动后解决了问题,则可以避免67%的客户流失。准备呼入电话策略是您的团队开发有效的呼入电话方法的好方法,


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冉婷

冉婷

你当温柔,却有力量。