您可能认为您拥有世界上最好的呼叫中心,但是您能证明这一点吗?
SparkleComm 呼叫中心,通常是定期评估和评估的客户服务团队的重要组成部分。监督呼叫中心的客户服务经理会密切监视不同的趋势和模式,并寻找可用于改善客户体验的信息。
为此,他们使用一系列关键绩效指标(KPI)来衡量像SparkleComm这样的呼叫中心的不同方面。一起查看时,如下所列的呼叫中心指标可帮助企业确定其客户服务的有效性。
- 呼叫中心指标
1.客户满意度
2.首次通话解决
3.服务等级
4.通话可用性
5.联络品质
6.放弃率
7.平均处理率
尽管有很多有用的呼叫中心指标可供选择,但我们缩小了分析呼叫中心时应考虑的前七名。
1.客户满意度
客户满意度衡量您的客户对他们在公司的经历的感觉。SparkleComm 呼叫中心使用诸如Net Promoter Score(NPS®)之类的调查工具来帮助他们量化客户满意度并获得客户反馈。该指标为企业提供了强有力的指示,说明其客户服务报价是否有效。
2.首次通话解决
首次呼叫解决是指在客户和呼叫中心之间的第一次呼叫期间解决的案件百分比。该指标非常重要,因为它在降低客户流失率方面起着重要作用。
根据SQM Group的说法,只有3%的客户在首次服务交互期间解决了问题,很可能流失。与此相比,如果在首次致电后仍未解决问题,则有38%的客户很可能流失。客户服务的最有效方法是快速解决问题,而首次呼叫解决率可以准确告诉您您的解决能力。
3.服务水平
服务水平是在给定时间段内被应答呼叫的百分比。例如,客户服务经理通常会说他们的目标是在20秒内回答80%的电话。这将是他们为呼叫中心提供服务的目标。
服务水平向您显示您的企业是否有足够的资源来满足客户需求。它指示客户是否正在迅速与团队成员建立联系并及时解决他们的问题。如果您的服务水平不足,那么可能是时候采用新的客户服务工具或雇用更多员工了。
4.通话可用性
通话可用性定义了您的销售代表多久可以接听一次电话以及解决这些问题所需的时间。此度量为管理层提供了一个很好的指示,表明销售代表是否遵守其时间表。如果某个代表的呼叫可用性低,则经理可以调查其呼叫记录,以查看当天是否很忙,或者该代表是否缺席。