SparkleComm VoIP提供12种办公电话系统功能(二)

通话记录

企业有多种原因记录通话。从质量保证到培训再到新员工,几乎都需要记录部分或全部电话。实际上,许多企业在立法要求进行电话录音的行业中开展业务。GDPR和MiFID II都有呼叫记录规定,例如要记录什么呼叫以及应将记录存储多长时间。SparkleComm VoIP可以直接为您的企业录音。

IVR

您还记得您上次打电话给大公司吗?您可能会遇到一条记录的消息,要求您选择最合适的选项(按1进行销售,按2进行支持,等等)。此功能称为“交互式语音响应”,在传统的电话系统中,没有多少小型企业可以负担得起。

SparkleComm VoIP将此专业功能带给所有企业客户。组织可以使用此功能为客户创造良好的第一印象并传达专业感。即使您缺乏大型办公室的资源,也可以为您的客户提供优质的服务。

虚拟号码

什么是虚拟号码?使用传统座机,电话号码连接到一个物理地址。用户在移动时无法真正随身携带他们的电话号码。另一方面,虚拟号码不受地理限制。无论您身在何处,用户都可以购买并使用带有您喜欢的区号的号码。

SparkleComm VoIP提供带有来自不同国家的区号的虚拟号码。企业可以通过多种方式使用这些数字。即使您还没有办公室,也要在新的国家/地区进行市场调查甚至是运营。您可以使用本地电话号码向客户显示您距离酒店不远,即使您的办公室不在。一些企业甚至使用虚拟号码来运行多个广告系列,并查看哪个可以带来更好的回报。这样,您可以清楚地看到哪个广告系列在产生新的潜在客户方面做得更好。

振铃组

振铃组是SparkleComm VoIP提供的另一个有趣功能。企业可以根据部门,项目甚至是特设团队创建小组。振铃组是在特定组之间分配呼入电话的好方法。

您可以使用此功能做什么?您可以确保办公室中的每个代理商都能获得新的机会。或确保在所有客户服务代理之间分配传入的支持电话。

SparkleComm VoIP振铃组非常灵活。您可以更改设置,例如设备响铃的顺序,每个设备响铃的持续时间,组中的设备数量以及在无人接听的情况下如何处理呼叫。

联系人目录

SparkleComm VoIP提供了一个集成的联系人目录,该目录会自动更新。它包含的信息远远超过传统系统。商业组织可以允许员工在搬到新办公室时随身携带编号。联系人目录将在所有移动,添加和删除过程中保持更新。


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李声英

李声英

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