视频会议是一种与多个地点的人们进行会议的技术,通过视频和音频传输,他们可以在彼此之间看到和听到彼此。这是一个实时会议,可以实时进行交流。如果需要,它涉及视频,音频甚至文本和图像的交换。它与视频电话呼叫的不同之处在于,它可以有多个参与者,而不是两个人。下面是它的一些优点和缺点。
视频会议的优势
1.较少的旅行
SparkleComm视频会议使那些不得不经常出差参加会议的人们变得更加轻松。由于该技术使您可以在家中或办公室舒适地进行会议,因此减少了许多商务旅行。
2.随时会议
进行SparkleComm视频会议没有时间限制。可以在有需要时进行。即使成员位于世界的不同地区,他们要做的就是从他们的计算机登录。
3.更好的沟通
在SparkleComm视频会议中可以通过图像,文本,音频和视频进行通信。这带来了另一个优点,即可以更好地说明所传达的想法。如果需要进一步说明,也可以进行屏幕共享。
4.省时省钱
如上所述,SparkleComm视频会议减少了商务旅行的需求。以前,很多钱花在旅行,食物和住宿上。仅为了开会而长途旅行也将浪费大量时间。使用此功能可以解决所有这些问题,它可以帮助您在任何地方参加会议。
5.提高生产力
快速和更好的沟通有助于提高生产率。它创造了一个良好的工作环境,人们可以在必要时召开会议。因此,由于每个人都可以从任何地方登录并进行更新,因此对想法没有任何困惑。
6.增加回报
更少的旅行和节省的时间将为公司带来快速和增加的回报。这也确保了更高的增长率。
视频会议的缺点
1.没有个人互动
没有什么能代替微笑或握手之类的个人互动。在业务交易中,赢得对方的信任和尊重很重要。电视会议可能不足以实现此目的。在这种情况下最好亲自见面。
2.技术问题
使用笔记本电脑总是伴随着技术问题,例如硬件故障,网络连接问题,软件问题等。环境变化也会影响连接性。如果在关键时刻出现一些问题,那将是一种损失。
3.更多的工作时间
即使很容易随时进行会议,但对于在不同时区工作的人来说实际上还是很困难的。在办公室工作了一整天后,可能需要对下班时在不同位置工作的团队成员进行重要更新。这意味着在会议上度过一个晚上,从而使您实际工作的时间超出了付费的时间。
4.相机的覆盖范围 由于摄像机的覆盖范围较小,坐在其他位置的人可能看不到整个房间。如果在一个地点有很多人,这将成为一个问题。