视频会议指的是这样的过程，其中两个或更多遥远位置的一群人或个人利用电信技术的力量来促进面对面的在线会议通信。对于这类企业家来说，购买此类设备可能是不可能的，或者购买不会每天使用的电话会议系统可能没有任何意义。唯一的例外是像SparkleComm这样的多功能设备，它提供了开放平台，允许用户选择自己喜欢的视频会议软件。
因此，唯一可行的解决方案是从视频会议设备租赁服务提供商那里租用所需的系统。租用视频会议设备通常是小型企业家可以承受的，因为租用比购买系统便宜。视频会议租赁设备可以租用一天，一周或一个月之久。该视频会议设备租用选项价格合理且方便，因为视频会议租用公司为安装，测试，实际使用和租用系统的拆除提供技术支持。但是在决定租用此类设备之前，您必须考虑各种因素，以便选择合适的视频会议设备租赁提供商。以下是一些见解和提示，可帮助您确保在租用视频会议设备时考虑最重要的因素。
参会人数
您是否会与个人进行一对一的会议，或者您打算将整个董事会与来自不同城镇，不同城市的成员一起参加？为整个会议室有效拍摄照片和捕获声音所需的视频会议硬件不同于监视器上的简单网络摄像头解决方案。此外，您还必须考虑是一次与一方通信还是同时与另一方通信。所有这些因素决定了您将根据系统规格选择租赁的系统类型。
提供技术支持
您的员工是否了解如何使用电话会议硬件和软件？对于大多数中小型企业家，最可能的答案是“否”。因此，您很有可能需要视频会议租用服务提供商来提供技术专家团队来监督系统的安装，测试，实际操作。使用，以及最终从站点中删除系统。除了提供技术支持外，此类服务还可以确保您不承担任何责任，因为服务提供商将处理系统及其使用的所有技术方面。此外，所提供的专家可以就如何选择和使用特定的电话会议系统提供事前监督和建议。在这种情况下，像SparkleComm这样的多合一系统会议室解决方案非常适合，因为它采用了一体化设计，无需技术监督。
