收到良好的语音邮件问候是创造绝佳第一印象的绝佳机会。另一方面,不好的语音邮件问候很容易导致业务损失,因为呼叫者会很快给您和您的业务造成负面影响。
让我们看一下接下来需要讲述的10条语音信箱问候提示,这些提示将帮助您创建出色的语音邮件问候,并在与潜在客户聊天之前帮助您取得潜在客户的信任。
- 如何设置语音邮件
这些技巧着重于如何改善业务消息传递的同时,许多技巧也将应用于您的个人语音邮件。如果您还没有像SparkleComm这样的VoIP服务,我们当然强烈建议您使用SparkleComm VoIP服务,因为这样您就可以不需要花费太多的费用通过SparkleComm使用许多出色的消息传递功能。
1.收听您现有的语音邮件。
当然,您可能会喜欢您听到的内容,而不必进行任何更改。话虽如此,大多数人花费尽可能少的时间来记录语音邮件,然后很少再听一次。当您通过VoIP服务收听现有消息时,请假装您是潜在的新客户,并尝试相应地对问候语进行评论。
2.任何信息总比没有好。
我会冒险猜测,当您收到机器人“语音提示后留言”问候语时,首先想到的是“我是否拨打了正确的电话号码”。唯一比这更糟糕的是,如果根本没有邮箱设置,您将被断开连接。您为什么要浪费时间和精力来打电话给一个懒惰的人,甚至无法建立语音信箱问候语?请确保您的VoIP服务至少有某种形式的欢迎信息。
3.简短打招呼。
人们很忙,不想听很长的问候。欢迎他们并尽快指出,这将增加VoIP呼叫者实际留言的几率。问候时间越长,他们挂断的可能性就越大。
4.确定自己和您的业务。
您的问候语应尽可能简单,同时至少要确保能识别您自己和您的公司。专业问候的一个基本示例可以是:
“您已经在{your-company}到达了{your-name}的语音信箱。请留下您的姓名,电话号码和原因,我将尽快回电。”
5.排练。
这看起来似乎很明显,但是我相信您通过VoIP服务已经听到了许多问候,在这里您可以听到某种形式的背景噪音。
找到一个安静的地方记录您的问候,并确保没有同事在后台聊天,甚至没有尖叫的孩子或吠叫的狗。如果您在关闭门的空旷房间中,可能会产生回声,或者听起来好像您在盒子里,