会议呼叫曾经是与不同位置的同事和客户进行会议的最流行方式。但是,这些电话很快就被视频会议所取代。
以前,视频会议系统的成本和复杂性使其最适合大型组织。但是,当今的系统易于安装,易于使用且相对便宜,这使得它们可以用于各种规模的企业。
最新研究表明, 超过98%的中型和大型组织 可能会购买视频会议解决方案,而三分之二的小型企业计划也这样做。
远程工作的增加推动了对视频会议解决方案的需求。同一项研究表明,超过75%的雇主希望将视频会议软件用作支持与远程员工开会的方式,另有四分之三的雇主表示,由于他们有多个办公室,因此需要这种服务。
随着人们远程工作变得越来越普遍,SparkleComm视频会议可以帮助团队以电话会议无法匹敌的方式进行协作。例如,通过视频会议,您可以看到物理手势和面部表情,还可以共享屏幕。
SparkleComm视频会议的新简便性也为增加使用范围打开了大门。这些系统无需主要主持大型会议,也可以轻松用于一对一的视频聊天。
为您的业务选择正确的视频会议服务很重要,并且提出正确的问题很重要。
有多少参与者会定期参加您的通话?
您是否需要集成其他应用程序才能与其他用户共享?
您打算多久安排一次视频会议?
在决定之前,您需要考虑所有这些因素。拥有数十个功能的平台可能会浪费金钱,但是免费的视频会议服务可能无法提供您所需的功能。
如果您正在寻找2019年的视频会议服务,则需要了解这些解决方案提供的内容以及如何选择这些解决方案的所有内容。
- 什么是视频会议服务?
视频会议服务使您可以通过高质量的视频提要与他人见面并进行协作。与电话不同,视频会议使您可以看到正在开会的人,就像在同一个房间一样。
可以从许多地方访问视频会议服务,包括连接互联网的计算机和智能手机。根据业务需求,您还可以在特定位置(例如会议室)设置视频会议。使用此选项,可以设置摄像机以显示整个房间,而麦克风则可以放大正在讲话的人。
这些服务使那些主持会议的人得到完全控制。视频会议服务使主持人可以完全控制会议。主持人决定谁可以聊天,谁可以视频播放,谁可以共享屏幕。例如,如果参加会议的某人正在演示文稿,主持人可以允许他们共享他们的屏幕,以便通话中的每个人都可以查看PowerPoint演示文稿。
对于无法通过视频参加会议的人,这些服务使人们可以根据需要选择通过电话参加会议。尽管他们无法看到正在发生的事情,但他们至少能够听到每个人在说什么。
- 电视会议服务费用
许多视频会议服务均按主机收费。这意味着,如果您希望多个员工主持他们自己的会议,则每个员工都需要一个用户许可证。拥有多个用户许可证,多个员工也可以同时主持视频电话会议。通过这种成本结构,您只需为每个主机付费。其他人参加会议没有任何费用。
其他服务提供的计划会限制每次会议的参加人数。服务计划的定价也可能会有所不同,具体取决于可以同时使用多少个视频供稿或有多少其他功能可用。
某些服务提供完全免费的计划。这些计划通常将参加者的数量限制为不超过几个,并且通常会限制视频通话可以持续多长时间。
与其按每位主持人收费,有些人将更多的精力放在视频会议的参加人数上。例如,您可能需要每月支付上千元才能主持最多500人的视频会议。这类费用结构通常由专注于公司托管网络研讨会所需工具的服务使用。