由于公司正在寻找减少差旅成本的方法,并且还希望节省时间,因此视频会议正变得越来越重要。它有助于使协作和通信变得更快,更容易,并且企业也从中获得了巨大的利润。
但是,如果您想享受完美的体验,那么您应该始终遵循一些视频会议技巧,我们将立即发现这些技巧。
如何完美体验视频会议
1.了解所有工具
如今,几乎所有人都至少对通过视频进行连接有所了解,这要归功于可用的各种应用程序。但是,如果您只是出于商业目的而使用它,还不够充分,并且需要充分意识到。可用的视频会议工具种类繁多,从可能花费数百到数千美元的网真会议室到使用专用硬件的中端系统,再到像SparkleComm这样的低成本甚至免费服务都可以,是免费的,为您提供其他软件需要您付出巨额才能使用的服务。SparkleComm还提供了付费版本,可提供更好的服务。
无论您是参与者还是演示者,花费时间并了解软件,硬件以及将要使用的连接类型对您来说都非常重要。您应该提前了解所有这些信息,以便在会议开始时不会遇到任何问题。
2.重视视觉效果
如果您在远程呈现站点中,情况会有所不同,否则,您必须充分重视摄像头的外观以及周围环境。参与者和演示者都需要考虑这些事情。确保您的位置整洁且没有繁忙的背景。甚至不应该有任何打开的窗户可以吸引观众的注意力,因为人们走到你后面。您选择的区域还应该有足够的照明,以使您的脸部可见而没有眩光或阴影。确保说话时不会移出范围。重要的是,所有参与者都应该被看到并且能够看到他们何时讲话。
如果您在单屏视频会议室中,则应将摄像机放置在显示器上方,中央附近。如果有双屏幕系统,则理想情况下,应将摄像头放置在显示器之间的中间附近,以帮助目光接触。另外,请记住,显示器的安装方式必须使图像的底部恰好在会议桌的高度上方。