3)为什么人们讨厌电子邮件?
电子邮件很方便,但使用范围很广,会产生白噪声。如果您不在办公室并且无法应答电子邮件,则可以确保有数百封未打开的电子邮件在等着您。而且,我们收到的许多电子邮件都不相关。实际上,许多电子邮件仅与项目松散关联的人发送和接收。这会造成混乱,复杂化和大量噪音,使您无法发挥最大的效能。最重要的是,电子邮件作为一种单向沟通渠道很好地工作,但不是协作工具。
4)今天人们进行更好的协作的方式是什么?
我们使用一种方法(电子邮件)已经很长时间了,并且已经习惯了。人们使用不同的系统。我们还没有齐心协力去获得一个整体的协作套件,并利用它来专注于特定的项目和问题。没有通讯时,通讯就会中断。如今,在工作场所中的协作以更快的速度运转,并且有一些工具可以更好地促进这一过程。我们现在需要做的是让人们正确使用工具。
还有太多协作工具的问题。人们正在出于错误的原因引导或重新使用那里存在的工具,或者试图使可用的技术执行最初未设计的功能。电子邮件,传真,文件共享,统一通信,社交媒体等……很多事情可能会丢失或遗忘,因为很难跟上所有协作的渠道和方法。
最后,习惯也是一个大问题。我们所做的事情以及我们惯于做的事情都会阻碍增长。您如何打破这种习惯,如何使人们迁移并加入,这非常具有挑战性。
您如何让整个团队加入?人们被困在他们过去的工作中。因此,您需要:找到合适的工具例如SparkleComm统一通信平台,它是新一代的融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。让一些人采用它,让那些人告诉他们的同事,希望采用会增加和传播,您需要进行案例研究,以证明这些工具适用于公司,并且无需担心。请记住,一个出色的工具将说明一切。
5)更多技术等于更好的团队协作吗?
简而言之,没有。但是,有许多工具可以增强协作。关键是使人们正确使用这些工具并采用广泛的协作。我们需要停止使用并非旨在实现真正协作的工具。那里有很多技术,好,坏,低效和时尚。而且,有很多方法可以增强技术团队之间的协作。但是,如果希望找到更好的团队协作,人们将不得不改变工作方式。
6)您目前使用的最喜欢的商务工具是什么?
很多人选择SparkleComm统一通信平台,因为它使人们不再使用电子邮件进行协作。无论是什么项目或问题,SparkleComm系统都可以轻松访问并轻松添加人员。SparkleComm技术使团队工作变得更加轻松,因为所有信息都位于一个中央位置。团队成员可以协作处理各种文档和项目,并将所有信息存储在一个地方。SparkleComm的文件共享很棒,一切都井井有条,一切保持整洁有序。
哪些工具或习惯可以帮助您在工作中最有效地协作?