SparkleComm中的多种交流模式(二)

视频聊天

文字聊天非常适合进行快速,直接的交流,例如询问和回答问题或共享更新。另一方面,如果讨论因误会或未解决的问题而陷入困境,视频会议是消除混乱,讨论问题和做出决定的好方法。

SparkleComm菜单中选择“视频聊天”,或单击屏幕顶部的“摄像机”图标:视频聊天会立即启动,并向当前与之聊天的任何人弹出邀请。除非需要包括不在SparkleComm上的人员,否则可以跳过通过电子邮件发送在线会议坐标的步骤。

无论团队成员在世界的什么地方,视频聊天都使团队可以面对面见面,参与者可以选择共享屏幕以进行幻灯片演示或任何形式的互动式表演。在任何富有成果的会议过程中,您都将要确定下一步和行动项,任何一项都不应让其陷入困境。SparkleComm可帮助您随时随地捕获这些内容。在聊天框中,选择“新任务”或“新事件”。

新任务或新事件

使用SparkleComm的任务管理和共享日历计划和跟踪大型项目和日常任务。这是我们让您在消息流中增加结构和对协作负责的方式。

告诉团队成员在聊天流中执行某项操作,然后将其分配为具有规定期限的任务,这是一个很大的区别。团队中的每个成员都将能够看到谁在按时完成任务。如果应该将以消息开头的帖子作为一项任务进行跟踪,则可以将其合并为一个,将鼠标悬停在消息的右上角时出现的弹出菜单包括“新任务”选项,将采用现有消息,并允许您添加任务和截止日期参数。其他任务可能来自走廊或晚餐会议中的对话,而不是在线会议或聊天。使用SparkleComm统一通信移动应用程序将它们现场记录下来。

毫无疑问,其他项目管理系统会更加精致,但SparkleComm任务管理的设计足够简单,每个人都可以使用和理解。实际上,我们已经在相对简单的用户界面中集成了很多功能,例如,允许您将任务分配给一个以上的人员,并将任务标记为10%或50%完成,而不仅仅是将其从列表中剔除。

同样,SparkleComm为您提供一种发布每个人都需要知道的事件的简单方法。添加任务或事件时,详细信息会出现在消息流中,但也会分别进行跟踪。您可以查看与特定团队相关的所有任务和事件,也可以切换到“任务和日历”选项卡以进行概述。


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王莉

王莉

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