•兼容性——购买的硬件应与要安装在其中的软件兼容。它也不应引起太多的组织惰性。
•经济高效——会议工具的提供商很多，因此选择最经济的会议工具。SparkleComm会议室是最便宜的会议工具之一。
•多功能性——不要仅购买在次年过时的工具。它应该能够执行许多功能。确保可以轻松更新它以与任何新技术保持一致。
选择合适的视频会议室设备甚至会议工具时要考虑的其他关键因素：
1.易用性
即使您准备了一个大型会议室，并且您的参与者对如何操作该软件没有完全的了解，也将毫无意义。确保您选择了易于理解并且易于操作的视频会议软件。
2.会议种类
您举行的会议的类型也是进行选择时要考虑的关键因素。举行公开论坛所使用的设备，工具或服务的种类与进行演讲所需的设备，工具或服务有很大的不同。因此，如果您选择了适合您所有需求的会议服务，那将是明智的选择。
3.屏幕共享
您要去的视频会议室应提供屏幕共享功能。整个会话应该是交互式的，因此，如果您购买了可以直接与参与者进行交互的正确工具和设备，那么它将是一个更好的选择。这不仅使您的主持人参与了整个会话，而且还使您有机会将更细的要点解释为他们可以轻松理解的细节。
毫无疑问，您需要一种与组织的内部和外部各方进行沟通的通用且有效的方式。有必要逐步淘汰传统的交流渠道，并在会议中采用创新技术。最重要的是，现在是时候进行变革并采用视频会议服务了。桌上有多种选择可供选择，因此请务必考虑此处包含的有关如何选择视频会议设备的因素。做出正确的选择，然后享受SparkleComm视频会议服务。
